Responsable adjoint(e) du service carrière et paie h/f

La Communauté d'Agglomération Grand Calais Terres & Mers recherche son prochain talent... Et si c’était vous ?
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines mutualisée, le service Carrière Paie véritable acteur de la stratégie R-H, accompagne les agents de la Communauté d’Agglomération Grand Calais Terres & Mers et de la Ville de Calais.

Activités :

Suivi budgétaire :

* Élaborer le budget annuel de la masse salariale ;

* Participer à la prévision, au suivi et à l'analyse de la dépense de masse salariale, proposer et évaluer des pistes d'optimisation ;

* Produire des tableaux de bord, études et analyses pour appuyer les décisions RH ou les mesures nationales tenant compte de la masse salariale ;

* Produire les documents nécessaires aux dialogues de gestion (enveloppes budgétaires et listes du personnel) ;

* Participer à la construction au suivi d'outils permettant d'améliorer le pilotage de la masse salariale et des emplois ;

* Produire les requêtes nécessaires aux différents interlocuteurs du service des Ressources Humaines.

Accompagnement de la responsable du service carrière-paie dans l’encadrement d’une équipe de 10 agents chargés de la gestion de la carrière et de la paie :

* Assurer l’intérim de la responsable du service en son absence ;

* Suivi et encadrement de l'exécution de la paie, des charges et de la DSN ;

* Être le relais des organismes en lien avec le service (Trésorerie, URSSAF, CNRACL, etc.) ;

* Garantir l’application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles ;

* Soutien et contrôle technique et organisationnel du travail des agents ;

* Assurer la montée en compétences de l’équipe ;

* Collaborer en lien avec l’administratrice SIRH, au paramétrage, au développement et au suivi des outils SIRH ;

* Contribuer activement avec l’ensemble des cadres du service à l’amélioration des pratiques et outils.

Encadrement de la cellule relations sociales-maladie professionnelles :

* Encadrer une équipe de 2 agents dont un apprenti en charge de la gestion des dossiers de maladie professionnelles, demandes d’ATI, des mutuelles, des ordres de mission et des frais de déplacement ;

* Organiser et coordonner le travail des agents ;

* Conseiller les agents et effectuer des recherches sur les dossiers complexes ;