Gestionnaire financier et comptable (spimo)

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), le Service Projets Immobiliers et Maîtrise d’Ouvrage (SPIMO) gère le patrimoine de l’ENS et pilote les opérations immobilières en lien avec le Schéma Directeur de Stratégie Immobilière. Il se compose de trois pôles : projets immobiliers, énergies, environnement et données patrimoniales, et secrétariat-comptabilité.

Sous l’autorité du chef de service, le gestionnaire administratif et financier assure la gestion administrative et comptable en appliquant les règles et procédures en vigueur.


Gestion comptable

1. Contrôle des factures et états d’acomptes des marchés, calcul des révisions et remboursements.
2. Suivi des engagements et facturations avec SCP et CSP.
3. Gestion des sous-traitants et des immobilisations.
4. Suivi des marchés et bons de commande dans SIFAC.
5. Application des pénalités, traitement des Décomptes Généraux et Définitifs (DGD).
6. Suivi des subventions et relance des factures en attente.
7. Exécution des marchés : notification sur PLACE, courriers recommandés, OS, avenants, sous-traitants, certificats, PV de réception.
8. Vérification de la cohérence des données contractuelles (CCAP, OS, délais, montants).
9. Suivi du renouvellement des pièces administratives (garanties, assurances).
10. Gestion des formations (habilitations, sourcing).
11. Diffusion des éléments de communication.
12. Mise en place et suivi du processus qualité.
13. Gestion du courrier entrant/sortant et suivi des fournitures.
14. Mise à jour des annuaires et création des fournisseurs.
15. Archivage des documents (papiers et numériques).
16. Vérification et intégration des sous-traitants dans SIFAC.

Internes : services administratifs de la DGS (finances, commande publique, maintenance, informatique, sécurité).

Externes : services comptables des prestataires et entreprises sous contrat.

Expérience professionnelle : 3 à 5 ans

Environnement et réseaux professionnels :

* Finances et comptabilité publiques
* Règles et techniques de la comptabilité
* Systèmes d'information budgétaires et financiers
* Règles de la commande publique
* Formalise de la rédaction administrative
* Une connaissance de SIFAC serait un plus

Compétences techniques :

* Analyser les données comptables et financières
* Appliquer des règles de gestion financières
* Assurer le suivi des engagements, des dépenses et des recettes
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, PLACE,.. )
* Maitriser les applications de bureautique ( Word et Excel, ou équivalents)
* Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales :

* Sens de la confidentialité
* Rigueur / Fiabilité
* Sens de l’organisation

Poste de catégorie : B

Poste à pourvoir dès que possible

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm - 75005

Quotité de travail : temps plein, possibilité de temps partiel

Télétravail : Possible jusqu’à 2 jours/semaine.

Poste ouvert :

* aux agents titulaires de la fonction publique
* aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

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