Assistant (h/f)

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : * La conscience des responsabilités* La coopération* La curiositéLe DSST recherche un collaborateur en CDD à temps plein, pour une durée de 36 mois.Dans un contexte de renouvellement d'accords locaux et de contrat de nettoyage, le secrétariat du département connaît un pic d'activité. Cette opportunité vous permettra de contribuer au bon fonctionnement du DSST, qui joue un rôle clé dans le support aux activités du centre.Vos tâches :1/ Assistance à la ligne managériale :- Assistance aux chefs des unités.- Gestion du courrier et appels téléphoniques.- Instruction des demandes d'accès sur le centre.- Traitement des achats et des commandes.- Suivi des factures.- Archivage.- Organisation des réunions en fonction des agendas, et réservation de salles.2/ Soutien des équipes opérationnelles :Préparation et saisie de tableaux de bord.3/ Gestion des formations :- Suivi du plan de formation.- Inscription des formations dans le logiciel interne « FORLAND ».- Suivi et envoi des convocations.Votre profil :Titulaire d'un diplôme BAC + 2, avec une expérience significative dans un poste similaire.Votre réactivité, vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'analyse et de l'écoute, ainsi que vos capacités relationnelles seront des atouts indispensables pour mener à bien vos tâches.Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.« Intégrer le CEA c'est :Évoluer dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité.Une politique RH où la diversité et l'inclusion sont prépondérantes.Des perspectives de carrière permises par plus de 60 familles de métiers et par une implantation nationale (9 sites en France). L'accès à un éventail de formations pour un parcours professionnel riche et varié.Un équilibre vie privée-vie professionnelle permis notamment grâce à 52 jours de congés /RTT, recours possible au télétravail, accès à bus gratuits (pour saclay), et à la prise en charge de 75% des frais de transport. »A bientôt,L'équipe recrutement