Notre client recherche dans le cadre d'un accroissement d'activité, son Comptable Fournisseurs pour intégrer son équipe située à Mérignac. Ce poste est à pourvoir en contrat temporaire longue durée, trois mois renouvelable. Rattaché à un manager de proximité et intégré au sein d'une équipe comptabilité fournisseurs, vos missions sont :
- Gestion des factures : vérification de l'ensemble des données obligatoires sur les factures, ainsi que toutes les règles fiscales afférentes ; traitement de l'ensemble des tâches de correction, affectations des factures dans le logiciel concerné (aiguillage des factures, litiges) ; renseignement de la clé de comptabilité générale, contrôle de la cohérence entre les comptes de comptabilité générale et comptabilité analytique et corriger les erreurs ; rapprochement des factures des commandes et des acomptes correspondants.
- Mise en paiement : dans le cadre de la préparation de la mise en paiement, réaliser l'extraction des propositions de paiement du logiciel comptable en respectant les règles de contrôle interne ; vérification pour chaque fournisseur que le compte bancaire est renseigné et réalisation des demandes de corrections nécessaires ; demandes de remboursement.
- Suivi des avoirs auprès des fournisseurs : pointage des virements reçus des fournisseurs, pour rapprochement avec les avoirs en attente de remboursement ; envoi des courriers de relance jusqu'à la mise en demeure.
- Analyse de la balance âgée : réaliser l'analyse et le suivi de la balance âgée et mener les opérations nécessaires (comptables et métiers) ; traitement en collaboration avec la comptabilité bancaire l'ensemble des factures en mode de prélèvement.
- Etablissement de la déclaration TVA/EMEBI : analyse la piste d'audit : vérification des soldes de TVA déductible, corriger et remonter l'information à la comptabilité générale afin qu'elle effectue la déclaration TVA ; assurer la préparation de L'EMBI, pour la déclaration avec l'ensemble des éléments.
- Clôture comptable : préparation des provisions de fin de mois afférentes aux charges récurrentes ; analyse et vérification de la cohérence des données.
- Gestion des commandes non soldées (hors stock) : suivi et traitement des commandes réceptionnées sans facturation, suivi et traitement des commandes non réceptionnées avec facturation.
- Autres missions : assurer la justification mensuelle des comptes, l'analyse et le reporting des actions de Mécénat / parrainage, Taxe Pub, comptabiliser l'ensemble des écritures (OD) afférentes à la comptabilité fournisseurs, garant du respect des procédures de contrôle interne et des règles fiscales.
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