Chef(fe) de projet audiovisuel – secteur évènementiel

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé.

Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !

Sous l’autorité du responsable du pôle technique opérationnel, et du chef de projet, vous serez en charge de la coordination technique des congrès médicaux que nous organisons (préparation, montage, exploitation, démontage).

Plus précisément, vos principales missions seront :
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La définition des besoins techniques avec le chef de projet du congrès
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Le recueil des besoins des différents services
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L’écriture du cahier des charges, demande de devis, élaboration du budget de production
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La réalisation du retro planning (technique), planning montage et exploitation
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Le suivi des livraisons et du transport
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La gestion et l’encadrement des prestataires et des équipes techniques internes en coordination avec l’équipe projet
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La gestion du montage, de l’exploitation et du démontage sur site, la vérification de la remise en état du site et des retours matériels et personnels techniques
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La mise en place de process relatifs aux activités : définition, écriture, mise en œuvre

Des déplacements en France et à l'étranger sont fréquents, avec potentiellement des événements à couvrir en soirée et/ou le week-end. Le poste est à pourvoir soit à Paris (16ème), soit à Toulouse. Le télétravail partiel peut être envisagé.

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Vous maitrisez des aspects techniques de la production événementielle et audiovisuelles
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Vous avez une bonne connaissance des matériels et outils vidéo
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Vous êtes une personne dynamique, réactive, avec un bon sens de la relation client
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Vous aimez être sur des terrains différents, savez gérer les imprévus
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Vous êtes organisé(e), autonome, proactif(ve) et savez gérer en parallèle plusieurs dossiers
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Vous avez le sens de l’organisation et des priorités, vous aimez travailler en équipe

Vos compétences techniques :
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Vous maîtrisez les logiciels de bureautique
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Vous justifiez d’un niveau d’anglais courant
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Vous maitrisez les techniques suivantes :
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Sonorisation (captation, diffusion, enregistrement)
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Vidéo captation, régie vidéo et vidéo graphique
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Vidéo affichage, projection panoramique & LED, enregistrement, diffusion
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Éclairage (scénique, captation, déco)
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Structures techniques (structure aluminium posée ou en accrochés)
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Scénographie et décors
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IT, réseau câblé, wifi, accès internet, matériel
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Électricité, distribution, sécurité des personnes
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Suivi et fabrication de médias graphiques ou vidéos
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La maitrise de logiciel CAO vectorworks (plan 2D, extrusion 3D) serait un plus