Assistant de gestion (f/h)

Description du poste

Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Assistant de gestion (F/H) pour son client situé à Bordeaux Nord.
Mission longue durée.

Missions :

Vous assurerez la réalisation de plusieurs opérations de gestion administrative (facturation, achat, production) :

1° Gestion des approvisionnements :

* Editer et contrôler les états de commande fournisseurs (gestion des AR, modifications,)
* Informer la production des dates de livraison prévues, relancer les fournisseurs si besoin
* Rapprocher les bordereaux de livraison des commandes fournisseur pour transfert de l'information à la production
* S'assurer de la réception de la matière chez le client avant l'arrivée des équipes sur site
* Etablir et suivre les commandes de consommables (fournitures de bureaux et imprimantes)

2° Collecte et traitements des données

* Envoyer les devis aux clients pour l'obtention du n° de commande et relancer les clients ; le cas échéant préparer l'ordonnancement avec le système de gestion de production SWING
* Procéder aux commandes « achats » : achats matières premières et sous-traitance, consommables
* Relancer le cas échéant les fournisseurs
* Gérer informatiquement les AR fournisseurs
* Réceptionner informatiquement la marchandise reçue
* Editer les bordereaux de livraison (expéditions du jour)
* Clôturer les interventions des opérateurs avec l'outil numérique de gestion de production (SWING) : si besoin, prendre contact avec les opérateurs pour obtenir les informations sur les chantiers
* Etablir la facturation : à partir des devis et bordereaux de livraison, facturation des heures d'intervention selon les procédures internes, mention des codes articles / fournitures
* Etablir mensuellement les encours « chantiers » pour transmission de l'information au siège

3° - Production

* Saisir informatiquement les inventaires
* Procéder au classement et à l'archivage des dossiers.

La liste est non exhaustive.



Profil recherché

Profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac pro en Comptabilité ou Gestion en administration ou équivalent.

Doté/e d'une aisance relationnelle, vous possédez une première expérience sur une mission similaire ;

Rigoureux/se, organisé/e et faisant preuve d'adaptabilité, vous aimez le travailler en équipe ;

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (pack-office) et vous connaissez idéalement le logiciel SAGE.

Profil débutant accepté.


Rémunération : Selon profil

Horaires : 35h/semaine selon horaires réguliers.


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