Responsable de la planification des enseignements et de la gestion des intervenants extérieurs (h/f)

Responsable de la planification des enseignements et de la gestion des intervenants extérieurs (H/F)

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Responsable de la planification des enseignements et de la gestion des intervenants extérieurs (H/F)

Rattaché à la directrice du Campus de Lyon, vous êtes responsable de la coordination des enseignements pour les formations ingénieur FISE et FISA, sur le campus de Lyon.

Sur la partie planification des enseignements, vous vous appuyez sur une équipe de deux chargés de planification que vous managez. À ce titre, et en relation permanente avec les enseignants permanents et ponctuels, vous êtes garant de la cohérence et de la stratégie globale de la planification, de l’établissement de son calendrier annuel et de la planification spécifique de 2 années (actuellement 1A et FISA 4A).

Vous organisez et accompagnez la saisie des plannings 3A à 5A FISE et FISA avec les responsables pédagogiques concernés.

Vous suivez, modifiez et diffusez les emplois du temps aux étudiants et aux enseignants, et gérez les synchronisations nécessaires avec d’autres applications type suivi de présence.

En lien étroit avec la DSI, vous êtes force de proposition sur les évolutions et l’amélioration des outils de planification.

Pour la gestion des intervenants extérieurs, vous êtes en lien permanent avec le service RH et le service Finances (dossiers administratifs, contrats vacations, suivi des réalisations des enseignements) et assurez avec les deux services concernés, le suivi de leurs interventions, la remise des contrats de travail ou de prestations, les contrôles des heures effectuées pour les paiements sur factures ou salaires. Vous êtes également en lien avec le service Finances et les responsables pédagogiques pour les suivis de budgets des intervenants.

Vous assurez une information régulière auprès des vacataires sur leurs interlocuteurs et l’utilisation des différents outils informatiques.

De plus, vous assurez le recrutement et le suivi des surveillants d’examens.

Vous êtes amené à participer avec votre équipe à la planification d’opérations autres que l’enseignement (conférence entreprise, évènements CLAS, Alumni, VSS…).

Vous apportez également votre appui sur des requêtes en lien avec les enquêtes de la Commission des Titres d’Ingénieurs, DGER, etc. ; la création des groupes pédagogiques ; la mise à jour et la publication du Programme d’Enseignement FISE et FISA.

Enfin, vous participez à la Vie de l’École (projets transversaux, journées candidats, JPO, etc.)

Idéalement de formation bac + 4 en gestion ou organisation, vous possédez une première expérience réussie de 5 ans en planification d’activités complexes et de coordination d’équipes, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou événementiel.

Vous êtes reconnu pour votre grande rigueur, votre organisation, réactivé, capacité d’anticipation et de gestion des délais.

Vous maîtrisez parfaitement les outils excel et de planification.

Vous êtes doté d’un excellent sens du service et d’un très bon sens relationnel.

Vous avez envie de contribuer aux enjeux de notre Union.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’AGRIVIA : Faire Confiance, Épanouissement, Engagement et Esprit d’Équipe.

Poste basé à : Lyon

Rémunération : Selon le profil et l’expérience

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