CONTEXTE : Groupe international parmi les leaders en Europe producteur indépendant d'énergies renouvelables et notamment en éolien. LE POSTE : Directement rattaché au Responsable Asset Management France, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous intervenez en transverse à l'équipe pour assurer une harmonie et une cohérence dans la gestion des portefeuilles qui composent l'asset : sur le plan des procédures, des KPI et des contrats.
Vous mettez en place des indicateurs de suivi et des ressources pour le service.
Vos missions sont les suivantes :
- Soutenir les processus OPEX et budgétaires, superviser les flux de commandes et les factures liées à l'Asset.
- Soutenir les contrats de service et assurer le respect des garanties associées en collaboration avec l'équipe HSQE, l'équipe de gestion des actifs, les services techniques et la performance des actifs.
- Maintenir et mettre à jour le suivi des permis, le registre des obligations et l'archive documentaire pour chaque actif.
- Etablir des rapports mensuels sur la performance du portefeuille
- Préparer des supports de communication à destination des collectivités communautés locales, des propriétaires fonciers et des autorités, et en coordonnant avec les partenaires du projet les rapports techniques/financiers.
- Préparer organiser les renouvellements d'accords commerciaux existants.
- Tenir à jour un registre des propriétaires fonciers et préparer l'avance du propriétaire foncier, les paiements minimums et variables de fin d'année. Assurer la liaison avec l'équipe juridique et financière pour respecter les conditions générales requises.
- Suivre les relations avec les courtiers d'assurance pour l'évaluation et le suivi des réclamations.
- Assurer la gestion des PPA (Power Purchase Agreement), KPI liés à la vente d'énergie
- Collaborer avec la structure AFP&C pour réaliser les processus de gestion des actifs commerciaux et de comptabilité, y compris les tâches administratives, la facturation, les rapprochements intersociétés, les journaux de fin de mois et de fin d'année, les provisions et l'encaissement.
- Travailler à la création et au support des rapports trimestriels conformément aux normes IFRS et aux politiques comptables du Groupe.
- Soutenir le conseiller comptable local lors de la préparation des états financiers de fin d'année.
- Assister le cabinet d'audit lors des activités d'audit semestrielles et annuelles.
- Contrôler les besoins de trésorerie des entités concernées
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