Assistant administratif et commercial f/h

Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute dans le cadre d'une création de poste un Assistant Administratif et commercial F/H en CDI à Lyon, poste à pourvoir immédiatement.

Vos principales missions sont :

1. Soutenir le processus d'admission en collaboration avec nos Chargés des Admissions :

· Organisation et suivi des process commerciaux d'admission des candidats (convocations aux concours, envoi des résultats, entretien individuel...) et d'inscription (saisie CRM des inscrits),

· Relances téléphoniques (qualification, prise de rendez-vous, suivi des demandes et des dossiers de candidatures, organisation des concours, relances inscription...),

· Saisie informatique des contacts et classement des dossiers en version numérique,

· Envoi de documentation (courriers d'admission, documents d'inscription…),

· Saisie des dossiers d'inscription

· Gestion de l'accueil téléphonique et de l'accueil sur site.

À noter que vous pourrez être amenés à intervenir sur le recrutement des étudiants en initial, en alternance selon les besoins de l'activité.

De manière générale, assurer la promotion de nos écoles :

· Support à la promotion des écoles auprès des lycées, IUT, BTS, partenaires prescripteurs…

· Participation aux événements de promotion des écoles tels que les SPO/JPO, les stages d'immersion/découverte,

Au sein de nos équipes, vous avez à cœur de :

· Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter en cas de difficultés,

· Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process,

· Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les étudiants, les enseignants, les équipes sur site et du pôle,

· Être garant du niveau de qualité de service attendu par le Groupe pour l'en à l'égard de nos clients (étudiants/entreprises/tiers)