Rattaché(e) au Direction d'exploitation à Clisson, vous intervenez sur l'ensemble des processus administratifs des différents secteurs. Vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres missions complémentaires en appui au service exploitation.
Les missions :
Gestion des boites mails génériques et des appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées
Saisie des absences des conducteurs et de leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés)
Contrôle de l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules
Réponse de 1er niveau aux établissements (donneurs d'ordre) en cas d'incident remonté via les fiches incidents
Prise de RDV auprès de garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service
Mise à jour des dossiers des conducteurs et des véhicules sur l'outil de gestion interne
Traitement des demandes de matériel des conducteurs
Vous pouvez être amené(e) à participer aux prises de poste des nouveaux conducteurs et à la sortie des conducteurs (fin de contrat).
Vous pourrez prendre part à d'autres tâches et projets en lien direct avec le Directeur d'exploitation.
Le profil recherché :
Permis B (vous pourrez éventuellement effectuer des déplacements)
Aisance avec les outils informatiques (pack office, outil de gestion des temps et des activités)
Qualité rédactionnelle avérée et communication efficiente
Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation, gérer des priorités, être pédagogue
Avoir une posture professionnelle pour interagir avec différents interlocuteurs
Vous recherchez une entreprise pour réaliser votre Bac+2 en alternance et êtes disponible à partir du lundi 4 août 2025.
Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022
Rattaché(e) au Direction d'exploitation à Clisson, vous intervenez sur l'ensemble des processus administratifs des différents secteurs. Vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres missions complémentaires en appui au service exploitation.
Les missions :
Gestion des boites mails génériques et des appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées
Saisie des absences des conducteurs et de leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés)
Contrôle de l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules
Réponse de 1er niveau aux établissements (donneurs d'ordre) en cas d'incident remonté via les fiches incidents
Prise de RDV auprès de garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service
Mise à jour des dossiers des conducteurs et des véhicules sur l'outil de gestion interne
Traitement des demandes de matériel des conducteurs
Vous pouvez être amené(e) à participer aux prises de poste des nouveaux conducteurs et à la sortie des conducteurs (fin de contrat).
Vous pourrez prendre part à d'autres tâches et projets en lien direct avec le Directeur d'exploitation.
Avantages :
Voiture de service pour les déplacements
Téléphone portable
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