Assistant(e) d'agence

Vous êtes déjà à la conquête de votre contrat d'alternance ? Votre école Pigier Nîmes vous propose dans le cadre d'une formation d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) ou un BTS GPME (Bac+2) un contrat d'apprentissage au sein d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) d'agence. L'entreprise évolue sur le marché du numérique et de l'énergétique.


VOS MISSIONS :

* Vous recherchez des nouveaux prestataires et fournisseurs pour assurer le bon fonctionnement de l'agence.
* Vous commandez les fournitures nécessaires.
* Vous gérez le standard téléphonique.
* Vous effectuez la gestion du courrier (tri, dispatch et réponse).
* Vous organisez et mettez en place des événements pour l'agence.
* Vous mettez à jour des organigrammes et panneaux d'affichages.
* Vous réalisez l'accueil physique des visiteurs.
* Vous participez aux réunions et êtes en charge des rédactions de comptes rendus.
* Vous organisez des déplacements (réservation d'hôtels, transport etc..).
* Vous effectuez le pointage des salariés.
* Vous récoltez les documents du personnel en vue des embauches.
* Vous assurez la communication entre le siège et l'agence.
* Vous rédigez les notes de service.
* Vous proposez des solutions innovantes.


VOTRE PROFIL :

* Vous souhaitez suivre une formation en Assistant(e) de Direction RH ou en BTS GPME au sein de notre école Pigier Nîmes .
* Vous êtes à l'aise dans une équipe dynamique et en open-space.
* Vous maîtrisez les outils numériques, notamment Excel (formule de base).
* Vous faites preuve d'un bon sens du relationnel, êtes avenant(e) et privilégiez les appels téléphoniques à un échange de mails.


LES MODALITÉS :

* Type de contrat : Alternance
* Durée : 24 mois
* Niveau : Bac minimum
* Lieu : Sorgues
* Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d'étude


Ce poste est fait pour vous ? Alors n'attendez plus et déposez votre CV !