Rattaché au Responsable de la Gestion Immobilière, le Responsable de patrimoine manage une équipe de property manager et de chargés de gestion en charge de la gestion d’un patrimoine immobilier dédié. Il est l’interlocuteur de référence des mandants qui lui sont confiés
* Activités significatives
· Manager, encadrer un service composé de property manager,, et de chargés de gestion en animant des réunions de service, en planifiant et priorisant les activités, en réalisant l’évaluation des compétences des collaborateurs et en élaborant des plans de développement des compétences.
· Piloter et contrôler l’ensemble des activités de son service en élaborant et en suivant les indicateurs, en concevant et mettant en place les plans d’actions correctives nécessaires en s’assurant de leur efficacité. Contrôler le traitement des dossiers, demandes ou réclamations en pilotant les délais de réalisation des missions des collaborateurs quantitativement comme qualitativement. Optimise l’activité en faisant toute proposition d’amélioration des process et des modes opératoires
· Assurer la réalisation des missions de la Gestion des Patrimoines Immobiliers
* Facturer les loyers et charges. Suivre le recouvrement
* Procéder à la mise en location des immeubles (fixer les conditions de prise à bail)
* Visiter régulièrement les immeubles
* Aider et favoriser la commercialisation des lots
* Mettre en œuvre une gestion prévisionnelle technique
* Réaliser et suivre les budgets des immeubles OPEX et CAPEX
* Réaliser la négociation et la renégociation des contrats
* Etablir et présenter les reportings aux clients
* Participer à la définition et à l’amélioration des processus concernant son périmètre d’activité
* Suivre la relation locataires
* Gérer les demandes et réclamations des locataires
Accompagner le développement de l’activité en tant qu’expert «cœur de métier».
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