Sous l'autorité hiérarchique du responsable de département production et diffusion des contenus ou du responsable de pôle gestion de la production le cas échéant, le/la gestionnaire d'édition, de production et de diffusion assure la gestion de l'activité de production (interne et/ou en externe), des documents de formation multisupports
- Suivi des commandes/dossiers traités par le pôle conception éditoriale
- Gestion et suivi des commandes sous-traitées (mise en page, impression)
- Gestion et suivi de l'activité de routage
Recensement des besoins et gestion de la sous-traitance
o Etre l'interface entre le service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la direction financière et les ateliers de production (internes ou externes)
o Élaborer et transmettre au service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la direction financière la liste prévisionnelle des commandes pour l'élaboration du programme de production
o Recenser les besoins d'équipement et les transmettre au service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la direction financière
Contrôle qualité de la production et veille technologique
o Assurer un contrôle qualité des différentes commandes et de la production
o S'adapter aux évolutions techniques et participer à l'évolution de l'organisation de la production sur l'unité opérationnelle
o Assurer le suivi des commandes et veiller au respect du calendrier
o Participer à l'élaboration des tableaux de bord de suivi de production
Relecture technique des documents
o Contrôler la conformité technique des documents reçus (structures, textes, images, sons, vidéos notamment)
o Réaliser la vérification orthographique, grammaticale, syntaxique et typographique des textes
o Échanger, par écrit ou par oral, avec les différents interlocuteurs : auteurs, graphistes, sous-traitants.
o Appliquer les règles de mise en page et de reproduction des illustrations sur différents supports, dans le respect d'une charte graphique
Préparation des documents pour leur diffusion
o Assurer l'implémentation et l'indexation des médias dans DAMNET (base de données médias du CNED)Connaissances
Offres et formations du CNED
Techniques de gestion administrative
Fonctionnement du routeur, de l'expédition, de la production, du suivi des
documents pour reproduction et impression
Techniques d'impression et de finition
Bureautique et outils collaboratifs
Compétences opérationnelles
Appliquer les règles, normes et usages dans le domaine de l'édition
Assurer le suivi de l'activité
Recevoir et transmettre des informations
Maîtriser les techniques de production
Compétences comportementales
Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail
en équipe
Savoir rendre compte
Respect des délais
Polyvalence
Experience: Débutant accepté
Compétences: Collecter et préparer les textes, illustrations,Concevoir la maquette, la mise en page, l'intégration des textes et le traitement des images,Contrôler les textes, les épreuves et la structure des livres, des ouvrages, de revues,Suivre des projets d'édition avec les intervenants, auteurs, illustrateurs, imprimeurs, correcteurs,Valider les textes, le Bon à Tirer
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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