Coordinateur adjoint jeunesse

Descriptif et missions

Sous la responsabilité du Coordinateur de Territoire jeunesse, l’adjoint de Territoire jeunesse accueille, informe et oriente un public de jeunes de 11 à 17 ans. Il conceptualise des projets, encadre et anime des activités en faveur de ce public, en lien avec le projet de service, le projet de territoire et le projet pédagogique.


Niveau de responsabilité / Champs décisionnel et de délégation

* Suppléer et exercer la responsabilité d’encadrement en cas d'absence ou d'empêchement du Coordinateur.
* Assurer les délégations d’instruction suivantes :

Assure la gestion de l’équipement en cas d’absence du coordinateur, effectue le recrutement des animateurs vacataires, apporte une assistance technique qualifiée dans son domaine de compétences, et est responsable de la conduite de projets en vue de la mise en œuvre des objectifs opérationnels liés à sa mission ou au domaine d’activité relevant de sa compétence au sein d’un service.


Activités principales


Conduite de projets / Animation et coordination d’activités

* Contribue à la définition et à la mise en œuvre du projet de service et du projet pédagogique de la structure, avec le Coordinateur de territoire. Participe et met en forme le projet pédagogique et des bilans d’activités, développe un réseau de partenaires institutionnels et associatifs.
* Conçoit, met en œuvre, anime et coordonne des projets d’animation et des activités, en direction du public mineur (11 à 17 ans), de nature très diverse : projets jeunes socioculturels, socio-éducatifs, accompagnement à l’autonomie et à la citoyenneté.
* Met en place des actions afin de mobiliser et responsabiliser les jeunes dans divers domaines (loisirs, scolarité), anime dans ce cadre des réunions de concertation avec les jeunes.
* Transmet et explique aux jeunes les règles sociales et civiques au cours des activités mises en œuvre.
* Intervient en cas de conflits ou d'incidents dans le cadre de ces missions.
* Assure un suivi personnalisé par des conseils et un soutien, en lien éventuellement avec des partenaires et la famille, et accompagne le jeune dans son projet de vie.
* Impulse, accompagne et organise des initiatives sur la ville en partenariat avec d’autres directions et services municipaux ; participe à des comités de pilotage.
* Participe à l’élaboration de supports de communication pour valoriser l’activité de la structure et les initiatives mises en place.
* Participe à l'aménagement et au maintien de l'hygiène et de la sécurité des locaux et des espaces d'activités.
* Évalue les projets d'activités mis en place et en rend compte à sa hiérarchie.


Gestion administrative, budgétaire et matérielle

* Participe à l'élaboration des dossiers de recherche de subventions.
* Participe à l’élaboration budgétaire de la structure et au recensement des besoins matériels.
* Effectue des statistiques de fréquentation des structures à la demande de la direction.
* Tient des régies d’avances et de recettes conformément aux procédures en vigueur.


Activité de veille

* Se tient informé des expériences innovantes dans son domaine au travers d’un réseau et participe à des séminaires et journées de formation organisées par les autorités de tutelle ou des partenaires.
* Reste attentif à l’évolution de la réglementation dans le secteur de la jeunesse.


Activités complémentaires


Fonction de responsable Adjoint

* Recense les besoins en matériel et planifie leur acquisition ou renouvellement en concertation avec le chef de service.
* Vérifie les mises aux normes de sécurité du bâtiment et de l’accueil public selon les réglementations en vigueur.
* Garantit la conformité des projets et activités mises en œuvre avec le projet pédagogique de la structure.
* Assure le suivi du budget prévisionnel par projet/activité, en collaboration avec le Coordinateur de Territoire Jeunesse.


Savoir faire

* Capacité à impulser et à mener à terme des projets d’activités, dans une logique partenariale.
* Capacité à créer et maintenir une dynamique de groupe.
* Savoir évaluer son activité et être force de propositions pour améliorer les pratiques professionnelles.
* Capacité à faire comprendre et respecter les règles de vie sociale au sein des espaces d’animation.
* Capacité à repérer les jeunes en grandes difficultés et à alerter les interlocuteurs compétents.


Conditions d’exercice

* Devoir de réserve.
* Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie.
* Horaires annualisés sur deux cycles (hors période vacances et vacances).
* Est amené à travailler en soirée et le week-end.
* Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité.


Profil recherché


Savoirs

* Maitriser la réglementation relative à l’accueil des mineurs dans les structures.
* Connaître les acteurs et partenaires institutionnels liés au domaine de la jeunesse.
* Connaître le public des jeunes, leurs besoins, leurs codes, leurs pratiques.
* Connaître les spécificités du territoire de la commune.
* Maitriser la méthodologie de conduite de projets.
* Maitriser les outils bureautiques.


Savoir-être

* Capacité à prévenir les risques de conflit par le dialogue, à faire face aux situations conflictuelles.
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
* Aptitude au travail collectif.
* Savoir agir en étant garant de l’image de la collectivité.

Montreuil est une ville dynamique, riche d'une histoire et d'une mixité sociale importante, offrant un cadre de travail stimulant.

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