Descriptif :
Contribuer et soutenir le déploiement du Go Live SAP pour le périmètre
Soutenir et agir en tant que coéquipier avec le spécialiste de la chaîne d'approvisionnement. Répartir le travail opérationnel en fonction de la charge de travail globale.
Gérer l'exactitude des données dans l'ERP, identifier les données obsolètes et incohérentes et les nettoyer.
Gestion des stocks : enregistrer les stocks en transit dans les systèmes
Saisir toutes les demandes de prix de fret et de transfert en suivant le processus financier
Mettre à jour les Dates Estimées d'Arrivée (ETA) pour les bons de commande dans les systèmes : suivre nos conteneurs en transit et mettre à jour les informations. Escalader aux équipes de trading en cas de problème. Suivre tous les documents d'expédition des marchandises entrantes.
Suivre et mettre à jour la planification des conteneurs d'importation et escalader aux équipes de trading en cas de changements.
Contrôler les factures des prestataires de services logistiques (entrepôts et transporteurs)
Enregistrer et émettre les Certificats d'Analyse pour nos produits ; proposer une nouvelle organisation pour notre bibliothèque de Certificats d'Analyse
Coordonner avec les équipes de trading la préparation de la documentation des ventes directes et assurer l'envoi des informations aux clients (certificats d'analyse, factures, etc.) et répondre à toute demande supplémentaire d'autres clients
Gérer les mises à jour de tous nos fichiers et outils d'entrepôt de données
Responsabilités :
Contribuer à l'exactitude des données
Contribuer à la satisfaction client
Responsable du maintien d'un environnement personnel sûr et d'un comportement sûr en tout temps
Soutient pleinement les programmes de santé, de sécurité et d'environnement (HSE) du site en participant à leur mise en œuvre, leur maintenance, leur application et leur conformité avec les programmes de l'entreprise
Compétences clés :
Maîtrise de l'anglais. Toute langue supplémentaire est un plus.
La connaissance des outils est un fort atout : ERP (SAP), Google Suite
Forte orientation client
Solides compétences interpersonnelles pour collaborer avec les parties prenantes internes et externes
Très à l'aise avec les outils informatiques
Respect rigoureux des procédures et des processus
Attention impeccable aux détails, capacité à vérifier rigoureusement les données d'entrée et de sortie
Solides compétences organisationnelles
Réactivité et gestion du stress pendant les pics d'activité
Esprit d'équipe
Formation et expérience
Licence en Commerce International ou expérience équivalente
Minimum 3 ans d'expérience en gestion de données, une première expérience en chaîne d'approvisionnement est un plus
Experience: 3 Mois
Langues: Anglais exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
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