Description du poste :
En partenariat notamment avec la Responsable des Marchés Publics et l'appui d'une expertise des régimes spéciaux, vous avez un rôle d'appui et d'animation de la communauté des prescripteurs de marchés (env. 20 personnes) ; plus précisément votre rôle sera de :
- Recenser l'ensemble des marchés existants, suivre leurs échéances et alerter les prescripteurs sur leurs renouvellements
- Faire un état des lieux des marchés en cours sous toutes leurs formes (contractualisation via des appels d'offres, des centrales d'achat, des devis)
- Compléter le référentiel des pièces contractuelles et les centraliser
- Identifier les nouveaux marchés à prévoir et en définir leur nature et leur forme contractuelle
- Participer à la définition d'un référentiel s'intégrant dans le processus achats global et s'assurer de sa déclinaison auprès de l'ensemble des prescripteurs
- Accompagner les prescripteurs sur les aspects réglementaires et le respect des processus internes et participer à leur montée en compétences
- Élaborer ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des marchés
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 2 années d'expérience dans le domaine des achats ou du Droit Public avec une expérience significative en matière d'animation et de pilotage de processus.
Au-delà de vos appétences pour les aspects réglementaires et l'analyse, vous créez, grâce à votre autonomie et vos excellentes capacités relationnelles, les conditions de réussite de votre mission.
Votre curiosité, vos prises d'initiatives et votre pédagogie vous permettent d'être identifié(e) et de vous affirmer auprès de la communauté des prescripteurs qui s'appuieront sur vos connaissances pour se professionnaliser.
A l'écoute et proactif(ve), vous êtes présent(e) et disponible, auprès d'interlocuteurs variés et transverses, tant en interne qu'à l'externe.
Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office.), êtes bon communicant(e) et êtes reconnu(e) pour votre agilité et vos capacités à vous adapter aux situations mouvantes.
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