Cdi - responsable programmes f/h

Description du poste

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Rattaché au Directeur de la Promotion Immobilière, Le Responsable Programme H/F l'accompagne sur l’ensemble des volets Administratifs, Juridique, Financier et Programme. Le Responsable de Programme (H/F) pourra être amené à travailler en coordination interne des Pôles associés aux Programme, Aménagements, Opérations - Exploitation, Administratif et Financier ainsi que le Marketing. Le Responsable de programmes assistera de Directeur de la Promotion Immobilière afin d’apporter un soutien global sur les programmes immobiliers dans tous ses aspects (Développement, Administratif, Juridique, Financier, Programme et Opérations ...).

Le poste de Responsable de Programme a pour objectif d’être évolutif dans la progression afin de prendre de l’autonomie dans le montage, la coordination et le suivi de son ou ses programmes, dès la signature de l’affaire ou du terrain jusqu’à la livraison de l’ouvrage.

Le poste de Responsable de Programme assistera en premier lieu le Directeur de la Promotion Immobilière suivant les différentes missions, à savoir :

MONTAGE D’OPERATIONS :

* Suivre la réalisation de plusieurs opérations jusqu’à la livraison clients ;
* Manager, piloter et coordonner les intervenants intra-groupe et extérieurs sur les volets administratifs, financiers et techniques pour les phases de conception et de réalisation des opérations sous l’autorité du Directeur de programmes ;
* Etudier la faisabilité technique, juridique, financière des opérations ;
* Etablir les budgets des opérations de constructions et d’aménagements ;
* Gérer des opérations dans leur globalité et assurer la démarche qualité ;
* Gérer la relation, animer et coordonner l’ensemble de l’équipe Maitrise d’Ouvrage, la maitrise d’œuvre, l’entreprise générale, le promoteur, etc. tout au long du suivi de la réalisation du programme et de la mise en exploitation des établissements ;
* Assurer le montage et le suivi lors du dépôt des permis de construire et de démolir en relation avec les partenaires et collectivités ;

SUIVI OPERATIONS :

* Piloter le budget (Construction/Aménagements) dans sa globalité et veiller au respect des délais et de la qualité de la construction ainsi que des aménagements ;
* Produire les rapports d’activités et autres documents durant toutes les étapes jusqu’à la livraison et aux garanties de parfait achèvement ;
* Assurer les missions de représentation auprès des intervenants extérieurs ;
* Optimiser la réalisation des programmes en termes de délai, de coût et de la qualité en lien avec l’objectif d’ouverture de l’hôtel prenant en considération les contraintes d’exploitation ;
* Gérer et coordonner les appels d’offres, consolidation administrative et passation des marchés de travaux ;
* Suivre, coordonner et piloter les équipes dans la perspective de la commission de sécurité en vue de l’ouverture de l’hôtel ;
* Coordonner la mise en exploitation et suivre le parfait achèvement ;
* Piloter, coordonner ainsi que réaliser la synthèse des prestataires d’aménagements (Agencement / Vidéo-surveillance / Renforcement GSM / Prestataire TV / etc.) en lien avec les équipes travaux.

Il est clairement établi que ces tâches répondent aux besoins conjoncturels de l'entreprise au moment de la signature de la présente fiche de poste de l’entreprise et en particulier dans le cadre du développement de celle-ci. Dès lors, ces attributions non exhaustives et non limitatives sont susceptibles d'évoluer : elles pourront être modifiées pour les besoins de l'entreprise et en particulier dans le cadre du développement de celle-ci.

ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Le responsable de programmes collabore :

* En interne, avec les Pôles associés aux Programme, Aménagements, Opérations - Exploitation, Administratif et Financier ainsi que le Marketing
* En externe, avec les porteurs de projets, avocats, notaires, collectivités, conseils, architectes, maitres d’œuvre, Bureaux d’études, etc. …