Responsable du centre de documentation des instituts de formation aux metiers de la sante du nord gironde

Administratif et technique CDD 3 mois renouvelable

Date limite de candidature : 30 août 2024

Poste

Poste à pourvoir au 2 septembre 2024, CDD 3 mois renouvelable.

HORAIRES ET ORGANISATION DU TRAVAIL :
•37 heures 30 par semaine, rythme 5/2,
•Horaires modulables en fonction des nécessités du service et des objectifs à atteindre,
•Forfait horaire,
•Ouverture de la bibliothèque : 9h – 16h 30
Possibilité de Déplacement sur l’ensemble des sites de formation (Libourne, Blaye, Sainte Foy La Grande)
DEFINITION :

Missions de la ou du responsable du Centre de Documentation de l’Institut
La responsable du centre de documentation a une double mission

Elle assure l’organisation et le fonctionnement du centre de documentation des instituts aux métiers de la santé
Elle ou il assure l’accueil des apprenants au centre de documentation et l’accompagnement de ceux-ci lors de recherches documentaires. Elle ou il organise l’accès au CDI, traite, analyse et met à disposition des documents adaptés aux différents publics.
Elle assure la veille documentaire pour l’ensemble des instituts de formation du Nord Gironde.

Dans le respect du projet pédagogique de l’institut, la ou le responsable contribue à certains enseignements notamment tout ce qui concerne la méthodologie et l’accès aux recherches documentaires

Elle assure le fonctionnement du centre de document médical et juridique du centre hospitalier de Libourne
Sous la responsabilité de la direction des services économiques, elle ou il est responsable du budget dédié au bon fonctionnement du CDI: commandes des ouvrages, des revues, du matériel.

EXIGENCES STATUTAIRES
Liaisons fonctionnelles :
•L’ensemble des formateurs des instituts de formation aux métiers de la santé
•Les secrétaires
•L’ensemble des professionnels de l’établissement (médecins, cadres supérieurs de santé, cadres de santé, soignants…..)
•Responsable de la formation continue
•Attaché d’administration hospitalière de la DSE

Cadre réglementaire de référence :
•Code général de la fonction publique hospitalière.

Liens Hiérarciques :
Sous l’autorité du Coordonnateur Général des instituts de formation aux métiers de la santé du Nord Gironde et des 2 cadres supérieurs de santé des instituts.

ACTIVITES :
Descriptions des activités :
CDI des instituts de formation aux métiers de la santé : 50%

•Crée les conditions favorables aux élèves et étudiants dans l’accès à l’information : la recherche documentaire. Conseille, forme, guide, et oriente les utilisateurs.
•Gère les sorties des ouvrages et contrôle les retours – rappel des retards, traçabilité des emprunts – fond documentaire
•Est responsable du classement et de la qualité de présentation des documents mis à la disposition des utilisateurs
•Gère le budget dédié et assure le rapport annuel d'activités sous la responsabilité du directeur
•Propose des pistes d'amélioration, les orientations stratégiques du service
•Participe aux différentes réunions : réunion d'équipe, conseil de vie étudiante. Présente et propose à l'équipe les nouveautés : ouvrages, bibliographie...
•Participe au réseau AQUIRESS.

Pédagogie
•Collabore avec les cadres de santé formateurs pour la constitution de dossiers documentaires.
•Réalise et anime des TD aux étudiants et élèves sur la présentation des outils (CDI – Intranet – base documentaire – Bibliothèque universitaire) et sur les travaux de recherche

Communication :
•Organise les événements sur l’institut : journée de rentrée, remise de diplômes, octobre rose, journée Qualité de Vie en Formation ….
•Alimente et le compte Instagram de l’IFSI
•Assure le lien avec les partenaires institutionnels et sponsors
•Informe les étudiants et élèves des nouveautés ou services
•Alimente le Digipad de l’institut

Veille réglementaire
•Assure la veille réglementaire et le classement sur la formation et les professions de santé
•Assure une veille hebdomadaire

Centre de documentation du Centre hospitalier de Libourne : 50%
Missions
•Interlocuteur institutionnel pour la documentation
•Lien avec la centrale d’achat et les fournisseurs
•Gestion des abonnements institutionnels et numériques de l’établissement : 163 abonnements (commande annuelle sur CPAGE – réception, envoi aux services financiers pour mise en paiement)
•Bulletinage (renvoi journalier des revues dans les services)
•Achats d’ouvrages à la demande des services ou médecins : commande, enregistrement, envoi.
•Gestion des incidents : numérique, rupture d’abonnement, problème de facturation…
•Veille réglementaire et revue de presse hebdomadaire
•Classement des informations
•Information du personnel médical et para médical de l’utilisation des accès numériques de l’institution et de ses nouveautés

Profil

Qualifications et /ou diplômes requis
•Licence Professionnelle Bibliothécaire
•BUT Métiers du livre et du patrimoine
•BUT Communication des organisations
•BUT Information numérique dans les organisations
* Formation de gestion de bibliothèque ou ayant des expériences récentes dans ce domaine

Compétences requises : Savoir :
•Connaissances de la législation, du droit du travail, de la réglementation concernant l’organisation et le programme des études, le fonctionnement des instituts de formation
•Connaissances de l’évolution environnementale du système de santé
•Maîtrise du poste de travail (outil informatique, bureautique et gestion des enregistrements).

Savoir-faire :
Capacités :
•Méthodologique : observation, analyse et synthèse,
•Intérêt pour l’actualité professionnelle,
•Force de propositions
•Gestion et animation
•Faire des liens entre la demande et les ressources documentaires
•Créer les outils pédagogiques nécessaires à l’apprentissage des étudiants
•Faire preuve de créativité,
•S’exprimer en public, transmettre.
•Prise d’initiative,
•Positionnement institutionnel – respect des procédures et de pratique dans le service
•Gestion financière simple: suivi des dépenses budgétaires de la bibliothèque sous l'autorité du directeur