Archiviste h/f

Cadre d’emploi des Attachés de Conservation du Patrimoine/ Filière culturelle - Catégorie A

La Ville de Voiron recherche un(e) Archiviste (H/F) confirmé(e). Sous la responsabilité du Directeur de l’administration générale, vous serez chargé(e) de la gestion, de l'organisation et de la valorisation des documents d'archives de la commune.


Description des activités liées aux postes

Vos missions seront les suivantes :

1. Collecter et conserver les archives récentes et anciennes de la Ville de Voiron : organiser les relations avec les services versants et faire réaliser les opérations de versement et d’élimination réglementaire.
2. Concevoir et mettre en œuvre des instruments de recherche des archives municipales.
3. Organiser le service d’accueil et d’orientation du public des archives de Voiron sur des plages horaires définies.
4. Gérer les abonnements documentaires de la Ville de Voiron et superviser leur diffusion.
5. Gérer le budget du service en lien avec les services financiers de la ville.
6. Être le/la référent(e) RGPD de la collectivité.
7. Accompagner les services municipaux dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires.
8. Organiser des actions de sensibilisation et de valorisation des archives auprès du public (expositions, journées portes ouvertes, etc.).
9. Collaborer avec les autres services de la ville et les partenaires externes pour promouvoir l'accès à la mémoire collective.
10. Archivage numérique : Mettre en place les plans de classement numérique des services de la Ville de Voiron.

Spécificités du poste

* Large autonomie dans l’organisation du travail.
* Garant de la qualité scientifique de la conservation des collections, respect des durées d’archivage.


Diplômes requis / compétences

1. Formation supérieure (Bac +5) spécialisée en archives, de préférence archives publiques.
2. Expérience en archives publiques exigée.
3. Connaissance approfondie de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles et conditions de conservation des archives des communes et de l’intercommunalité, des durées d’utilité administrative des documents, des délais de communicabilité des documents.
4. Connaissance de base de l’environnement institutionnel et des règles de fonctionnement des collectivités (actes administratifs, urbanisme…).
5. Connaissance des critères de sélection des documents (intérêt historique, pré-archivage, échantillonnage, destruction, tri).
6. Maîtrise de l’outil informatique, utilisation de bases de données spécifiques.
7. Disponibilité, rigueur, réactivité, autonomie et travail en équipe.
8. Qualités rédactionnelles et relationnelles.
9. Sens de l’organisation et de la méthode.
10. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.


Caractéristiques du poste

Poste permanent à temps complet : Recrutement titulaire, à défaut contractuel CDD 1 à 3 ans.

Rémunération : statutaire cat A Attaché de conservation du Patrimoine + prime mensuelle et annuelle + carte déjeuner + participation employeur à la mutuelle et prévoyance + amicale du personnel.

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