Directeur général adjoint

Détails de l'offre


Famille de métiers

Pilotage > Direction générale


Grade(s) recherché(s)

* Attaché
* Rédacteur principal de 2ème classe
* Rédacteur principal de 1ère classe


Métier(s) Ouvert aux contractuels


Poste à pourvoir

Prioritairement par voie statutaire


Temps de travail

Temps complet


Télétravail

Oui


Management

Oui


Expérience souhaitée

Expert


Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et des élus (maire, maires-délégués et adjoints), vous secondez la DGS dans ses missions de définition des orientations de la collectivité et dans le pilotage des services (50 agents).


Missions / conditions d'exercice

1. Assister la DGS dans la préparation et le suivi des conseils municipaux :
o Préparer les séances du Conseil Municipal et des commissions communales
o Assurer la gestion administrative des décisions
o Superviser la validation des décisions et leur diffusion aux services
o Contrôler l'exécution réglementaire des décisions
o Piloter des projets de développement, d’investissement, en lien avec les objectifs des élus
2. Assister la DGS dans la gestion des ressources humaines :
o Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
o Gérer et optimiser les ressources humaines
o Accompagner les encadrants dans le pilotage des équipes
o Encadrer temporairement l’équipe du Pôle culture, tourisme et communication, si nécessaire
o Participer aux réunions de service et des responsables des pôles et services
3. Assister la DGS dans la gestion et l’optimisation des ressources financières :
o Proposer des arbitrages de financements et modes de gestion
o Piloter l'élaboration d'outils/dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision
4. Assurer les missions de la DGS en son absence :
o Participer aux réunions de la municipalité, du Conseil Municipal, des commissions, et groupes de travail
o Recevoir partenaires et administrés pour dossiers sensibles
5. Assurer le secrétariat général :
o Gérer le secrétariat de la municipalité
o Superviser l’archivage communal
o Gérer le stock de fournitures de bureau
o Participer aux dépouillements électoraux
6. Participer à la veille juridique :
o Effectuer une veille juridique et diffuser les informations importantes aux élus, à la DGS et aux équipes


Profils recherchés

* Bac+2 minimum
* Expérience en collectivité territoriale d'au moins 5 ans
* Expérience en management exigée
* Connaissance approfondie des règles statutaires de la fonction publique territoriale
* Connaissance approfondie de l'organisation des collectivités territoriales et des procédures administratives
* Motivation, curiosité intellectuelle
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Esprit d’équipe, aisance relationnelle
* Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle
* Sens du service public
* Maîtrise de l’outil informatique
#J-18808-Ljbffr