OBJECTIFS DU POSTE :
Placé sous l’autorité du chef de service, le (la) titulaire l’assiste dans le pilotage du service, en particulier sur le site ou n’est pas positionné le chef de service, et encadre une équipe composée d’agents titulaires et de CDD. Il (elle) est en relation directe avec les directions métier du siège (DSDA, DDRP), l’Agence Comptable, les autres directions régionales, mais aussi avec des interlocuteurs locaux (DRAAF, DDT, Conseil Régional).
Il (elle) assure l’intérim du chef de service en son absence.
Il (elle) s’assure de la capacité à faire du service ainsi que de la qualité des relations avec les partenaires internes et externes.
Il (elle) a également un rôle de proposition et de mise en œuvre de la politique de coopération entre les sites de Dijon et Besançon (modalités de gouvernance partagée, d’organisation et de fonctionnement coordonnés des deux sites)
Il (elle) coordonne les différents secteurs du service et leurs activités.
MISSIONS :
CO PILOTAGE ET MANAGEMENT D'EQUIPE :
Co-piloter et co-animer les équipes du service
Assurer la continuité de service en l’absence du chef de service, et en l’absence des chefs de secteur pour la partie encadrement hiérarchique
Participer, en collaboration avec le chef de service, au recrutement et à la formation des agents et nouveaux arrivants
Accompagner le changement, veiller à la cohésion de l’équipe
S’assurer du respect de l’application des consignes internes (RH, logistique, …)
ANIMATION DE RESEAU ET GESTION DE PROJETS :
Suivre l’avancement des activités et leur taux de couverture au niveau du service
Valider les prévisions d’activité et les moyens humains et matériels demandés pour l’atteinte des objectifs du service
Superviser l’application des procédures à l’échelle du service
Participer au déploiement des mesures de lutte anti-fraude et de contrôle interne au sein du service
Participer à l’élaboration et à la conduite des projets du service
Assurer le relationnel avec les partenaires internes et externes
Participer à des groupes de travail, animer des réunions
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.