Gestionnaire administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi La Ville du Havre recherche un :

Gestionnaire administratif (h/f)

Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.


MISSION
Sous l’autorité du chef de secteur « Prestations Administratives Internes », le gestionnaire administratif est en charge des missions suivantes : Missions / conditions d'exercice Activités principales

Dans le cadre de la gestion administrative centralisée du CCAS

Suivi des demandes de financements :
Conseille et accompagne les services concernés dans la gestion budgétaire et financière des dispositifs financés,
Participe à la rédaction des appels à projet / demande de subventions / manifestation d’intérêt
Assure le suivi et l'exécution de ces budgets, ainsi que la préparation des décisions modificatives, délibérations et conventions,
Collabore aux bilans annuels et intermédiaires en lien avec les pôles opérationnels, le service finance et ressources humaines,
Met en place des outils de contrôle de gestion : analyse des coûts, élaboration de tableaux de bord, suivi d’indicateurs.
Contribution à la rédaction des pièces techniques relatives aux marchés publics.
Préparation et suivi en lien avec les services opérationnels de l’ensemble des actes administratifs (délibérations, arrêtés…)
Participation au process de préparations budgétaires en lien avec les différents pôles.
Participation au développement d’outils et process permettant l’organisation et l’optimisation du secteur
Dans le cadre du SI social (pro-logiciel est destiné à couvrir l’ensemble des activités du CCAS en lien avec le public)

Être l’interlocuteur privilégié de la DS’IN sur ce dossier
Assurer les paramétrages en lien avec l’éditeur, suivi des requêtes, gestion des droits
Coordonner les temps de formations
Recenser et étudier les besoins et attentes des services opérationnels
Assurer la communication du projet à toutes les étapes
Organiser et participer aux instances, plannings, commandes, identification des alertes, points d’arbitrages, reporting adaptés et formalisation de documents
Participer à la création d’un « club utilisateur »
Activités secondaires

En cas de nécessité de service et pour assurer la continuité de service, vous participez au traitement de bons de commandes et activités logistiques du secteur. Profils recherchés Connaissances et compétences techniques



Qualité rédactionnelles, synthétisation, planification

Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et connaissance des outils dits d’intelligences artificielles



Compétences comportementales



Capacité à travailler en équipe,
Sens de la communication et du relationnel,
Pédagogie
Capacité à s’organiser et à planifier le travail
Rigueur
Capacité d’analyse et de synthèse
Discrétion
Qualités rédactionnelles
Esprit d’initiative
Réactivité
Faire preuve d’adaptation notamment en cas de situations particulières ou urgentes

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

CCAS, 3 place Albert René, 76600 Le Havre
36,05 heures hebdomadaire du lundi au vendredi - OAGT