Assistant adm et secrétaire comptable

Réf. Référence : AGRI_2025-05-A3AD011232-44228

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : EPLEFPA de Romans
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : Non renseigné (fourchette indicative pour les contractuels)

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Télétravail possible : Non


Description du poste

Secrétaire Agence comptable

Collaborer à la tenue de la comptabilité des dépenses et des recettes de l’établissement, préparer le compte financier et tous les états de synthèse. Le poste se situe à l’agence comptable, placé sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général et fonctionnelle de l’Agent comptable, elle l’assiste dans ses tâches.


DESCRIPTION DES MISSIONS :

* Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables (pièces jointes aux mandats tels que contrats, factures)
* Assurer la passation d’écritures comptables (trésorerie, émargements…)
* Participer au visa des dépenses et des recettes
* Réaliser l’encaissement des règlements (numéraire, chèques)
* Mise en place des prélèvements automatiques
* Effectuer le suivi des restes à recouvrer, mettre en œuvre les procédures de recouvrement, y compris contentieuses
* Participer à la reddition des comptes par la confection du compte de gestion, production des états comptables, en respectant les délais et la réglementation applicables à l’établissement
* Préparer et présenter sur demande des états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de l’établissement, de contrôle ou d’audit (tableaux de suivis…)
* Effectuer le suivi des valeurs inactives
* Procéder au rapprochement et analyser les écarts
* Participer au contrôle interne comptable et financier
* Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables


Autres tâches :

Participer aux tâches mutualisées de l’administration du Lycée (accueil et courrier pendant les permanences, tenue des bureaux de vote…)


Calendrier :

* Septembre-octobre : prélèvements automatiques
* Novembre, mars, mai : visa des pensions
* Avril à juin : compte de gestion
* Autres tâches : suivi régulier


CHAMP RELATIONNEL :

Relations internes :

* Directeur de l’établissement
* Agent comptable
* Secrétaire générale
* Secrétariat scolarité
* Comptabilité ordonnateur
* Communauté éducative

Relations externes :

* Organismes de recouvrement (Huissiers, Banque de France, Commission de surendettement…)
* Familles


Profil recherché

SAVOIRS :
Maîtriser des outils bureautiques Word et Excel
Maîtriser des outils informatiques «LGA»
Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse précise et ordonnée
Interpréter un budget : connaissance de son architecture
Technique de base de gestion financière et comptable
Aptitude à déceler des erreurs ou anomalies de procédure
Respect des délais : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences


Qui sommes-nous?

EPLEFPA Terre d'horizon
1414 chemin de Rosey Ouest
26100 ROMANS SUR ISERE


Descriptif du service

Établissement d’enseignement agricole comportant trois centres constitutifs : LEGTA, CFPPA-UFA et exploitation.
300 élèves et étudiants dont 180 internes, 110 apprentis et une trentaine d’adultes en formations courtes ou longues.
Environ 120 personnels en tout.
Budget EPL de 3 millions d'euros environ.
Un seul site qui s’étend sur 30 ha très agréable.
Bâtiments très fonctionnels datant de 1995.
Un magasin de producteurs sur site avec un GIE d'agriculteurs.
De nombreux partenariats divers.

Personne(s) à contacter :
Florence LEMAIRE directrice EPLEFPA florence.lemaire@educagri.fr 04 75 71 25 25
Karine MAROTIN secrétaire générale karine.marotin@educagri.fr 04 75 71 25 25

Vacant à partir du 01/09/2025

#J-18808-Ljbffr