Responsable paie international - luxe (femme ou homme)

Au sein d'une maison de luxe en très forte croissance basée à Paris, ce poste s'adresse à un(e) Responsable Paie International - Luxe (Femme ou Homme).

Description :

En tant que Responsable Paie International externalisée, vous serez le point de contact principal entre l'entreprise et les cabinets spécialisés en paie. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des processus de paie à l'international, en vous assurant que les données sont correctement collectées, transmises et vérifiées dans le respect des délais et des régulations locales.

Vos missions principales incluront :

Pilotage et coordination de la paie :

* Vous serez responsable de la coordination globale des opérations de paie en lien avec les cabinets spécialisés à travers le monde, en veillant à ce que la paie soit correctement calculée, transmise et exécutée pour l'ensemble de nos collaborateurs internationaux.

Transmission des variables de paie :

* Vous collecterez et transmettrez les variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.) aux cabinets externes, principalement via Excel ou Workday. Vous veillerez à la bonne transmission et au respect des échéances.

Contrôle des bulletins de paie :

* Vous assurerez le contrôle de la conformité des bulletins de paie avant leur validation et envoi aux collaborateurs, en effectuant un contrôle rigoureux des éléments transmis et des informations calculées.

Point d'encrage entre l'entreprise et le cabinet de paie :

* Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre l'entreprise et les cabinets de paie à l'international, en veillant à ce que les processus de paie soient fluides et efficaces. Vous ferez remonter toutes les questions et anomalies aux cabinets pour leur résolution.

Gestion des problématiques liées à la paie :

* Vous interviendrez dans la résolution de tout problème ou question lié à la paie, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes.

Amélioration continue :

* Vous contribuerez à l'optimisation des processus de paie, en proposant des améliorations continues sur l'outil de paie, les méthodes de transmission des données, ainsi que le suivi des indicateurs clés.

Profil recherché :

Titulaire d'un Master en gestion RH, finance, ou dans un domaine similaire, vous justifiez de minimum 7 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une gestion de la paie à l'échelle internationale, en particulier dans 4 à 5 pays différents.

Vous avez une solide expérience dans la gestion des processus de paie externalisés, notamment la collecte et la transmission des variables de paie, le contrôle des bulletins et la coordination avec les cabinets de paie.

Une excellente maîtrise des outils Excel et Workday, ainsi qu'une bonne connaissance des meilleures pratiques en matière de gestion de la paie à l'international.

Un niveau bilingue en anglais est indispensable pour interagir efficacement avec des équipes internationales et des prestataires externes.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais. Vous avez une grande réactivité face aux problématiques liées à la paie et êtes capable de les résoudre rapidement.

Candidate First est particulièrement engagée en faveur de la Diversité, de l'Égalité des chances, et de l'Inclusion.

Partenaire exclusif de Women First, 1er vivier de talents féminins en France, nous nous engageons à présenter des shortlists équilibrées de femmes et d’hommes.