Sous l’autorité du responsable du pôle technique opérationnel, et du chef de projet, vous serez en charge de la coordination technique des congrès médicaux que nous organisons (préparation, montage, exploitation, démontage).
Plus précisément, vos principales missions seront :
* La définition des besoins techniques avec le chef de projet du congrès
* Le recueil des besoins des différents services
* L’écriture du cahier des charges, demande de devis, élaboration du budget de production
* La réalisation du retro planning (technique), planning montage et exploitation
* Le suivi des livraisons et du transport
* La gestion et l’encadrement des prestataires et des équipes techniques internes en coordination avec l’équipe projet
* La gestion du montage, de l’exploitation et du démontage sur site, la vérification de la remise en état du site et des retours matériels et personnels techniques
* La mise en place de process relatifs aux activités : définition, écriture, mise en œuvre
Des déplacements en France et à l'étranger sont fréquents, avec potentiellement des événements à couvrir en soirée et/ou le week-end. Le poste est à pourvoir soit à Paris (16ème), soit à Toulouse. Le télétravail partiel peut être envisagé.
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