Gestionnaire carrière et rémunération (h/f)

La gestion de la carrière et de la paie s'effectue par portefeuille d'agents bien défini.

En tant que gestionnaire carrière et rémunération, vous effectuez l'accueil physique et téléphonique des agents : réception et orientation des demandes, réception des appels téléphoniques et prise de messages, recherche et diffusion des informations, hiérarchisation des demandes ou transmission d'informations selon leur caractère d'urgence ou priorité, délivrance de conseils et de renseignements aux agents sur les procédures et rédaction des notes synthétiques.

Vous participez à la veille et aux observations sectorielles liées à votre activité et périmètre d'intervention : pilotage des dispositifs de veille et d'observation législative, réglementaire et statutaire, identification des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences, identification, recherche, recueil et diffusion des informations ciblées et analyse des informations et documents, enrichissement des bases documentaires et d'information.

Vous assurez la gestion administrative et la carrière des agents de votre portefeuille : gestion du déroulement des carrières des agents stagiaires, titulaires et contractuels ainsi que des positions ou modifications diverses ponctuant la vie professionnelle des agents par la rédaction de courriers, arrêtés et contrats dans le respect du statut. Aussi, vous êtes garant·e de l'application du régime indemnitaire, vous assurez la gestion des vacances d'emploi dans le respect des règles et délais statutaires, vous instruisez et gérez la retraite des agents. Vous transmettez les bulletins d'adhésion à la mutuelle, vous veillez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels et vous gérez et suivez les dossiers relatifs à l'allocation " perte d'emploi " des stagiaires et titulaires. Vous participez à la réception, à la délivrance de réponses et à la réorientation des courriers électroniques.

Dans le cadre de l'activité du service, vous gérez la paie du personnel par roulement avec les autres gestionnaires :
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et les éléments variables/fixes de paie en lien avec le portefeuille dans le SIRH (SEDIT)
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler et valider les éléments variables de paie saisis et transmis par les différents services ainsi que les bulletins de paie (techniquement et réglementairement)
- Calculer et mandater la paie collective ainsi que les charges sociales dans le SIRH (CIRIL) et établir les déclarations sociales qui en découlent
- Préparer et transmettre à la trésorerie les pièces justificatives de paie/charges demandée
- Gérer le traitement mensuel de la DSN (déclaration sociale nominative) à déposer sur net-entreprise dans les délais

De plus, vous participez à l'élaboration et au suivi de différents tableaux de bord internes : conception et mise à jour les différents tableaux de bord nécessaires au suivi des positions administratives des agents et besoins en suivi de la direction et participation à la mise à jour du tableau des effectifs.

Toujours dans le cadre de vos attributions, vous accompagnez les directions, les responsables de service et les agents dans tous les domaines statutaires et réglementaires concernant la vie professionnelle, l'évolution des carrières, la réglementation et ses évolutions, les modalités d'application et les procédures

Vous participez au développement ou à l'amélioration des outils SIRH : saisie et mise à jour les données relatives aux agents dans l'outil (hors paie), identification des modifications potentielles pour faire faire évoluer l'outil et participation à la formalisation de ces évolutions (cahier des charges), participer à la recette de l'outil et aide au paramétrage des rubriques de paie et différentes mises à jour obligatoires du SIRH (SEDIT).

INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FREQUENCE

Partenaire en interne : ensemble des services municipaux et agents, service communication interne pour le BIP, SIIM

Partenaire en externe : Conseils médicaux, Trésor Public, Centre de Gestion, Urssaf, caisse des dépôt, Sécurité Sociale, SIIM, autres administrations employeuses.

CONDITIONS D'EXERCICE
- Respect du calendrier mensuel du traitement des paies avec des périodes d'activité plus soutenues (saisonniers, surveillants de restauration scolaire...)
- Relations permanentes avec les différents services de la D.R.H. et fréquentes avec les agents et services de la ville.

COMPETENCES

Savoirs
- BAC +2
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances de l'outil informatique (logiciels métier + bureautique)

Savoir Faire
- Mise en œuvre et gestion de l'ensemble des dispositifs législatifs et réglementaires relatifs aux processus de déroulement de la carrière, de gestion des positions maladie, des accidents de service et des dossiers de retraite nécessitant une aptitude à la lecture de textes législatifs
- Constitution et gestion du dossier des agents
- Aptitude à transmettre les informations auprès des personnels et de l'encadrement
- Conseil auprès des agents et des responsables de service
- Préparer et mettre en œuvre les avis des commissions administratives paritaires
- Contribuer à la démarche G.P.E.E.C. en collaboration avec les services du pôle et les services opérationnels

Savoir Être
- Devoir de réserve, obligation de discrétion et confidentialité des informations détenues
- Réactivité et esprit d'initiative
- Capacité à respecter les délais et gérer les priorités
- Aptitudes à la polyvalence et aisance relationnelle
- Aptitude au travail en équipe et transversal