Chargé(e) d'administration des ventes - véhicules occasions

Description de l'entreprise

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de laprès-vente et des fonctions supports) !Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. Nous comptons aujourdhui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services dassistance, dassurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers lhospitalité, lefficacité et lagilité, nous sommes résolument tournés vers linnovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos ), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de lannée lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

Poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes - Véhicules occasions en CDI pour notre site de Chambéry,

Rattaché(e) à la Responsable secrétariat commercial, vos tâches quotidiennes sont :

- Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux

- Constitution des dossiers de vente des véhicules

- Saisie informatique sur logiciel spécifique

- Préparation des dossiers de livraison

- Suivi administratif des dossiers

- Rapprochement de comptes, relance impayés

- Gestion du courrier, archivage, stock véhicule, mise à jour du CRM (logiciel de gestion commerciale)


CDI - 39h hebdomadaires / Possibilité d'adaptation des horaires sur 4.5j

Rémunération selon profil : 2 000 - 2 200

25 jours de congés payés + 5 RTT par an

Profil

· Au-delà de la formation, nous privilégions une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) Commercial(e)/ Chargé(e) d'ADV/ Secrétaire Commerciale, idéalement dans le secteur automobile.

· Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels du Pack OFFICE (Excel - Word - Outlook).

. Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, et avez le sens du service

· Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles, appréciez le travail en équipe et êtes capable de travailler dans un environnement exigeant.

· Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de lorganisation et votre réactivité.

Au-delà de votre savoir-Faire, cest votre personnalité qui fera la différence !

Autres informations

Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs : Nos Indispensables :-Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par lemployeur-Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants)-Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc)-Une prime de participationNos petits plus qui font la différence :-Café et thé offerts à tous toute la journée !-Des remises attractives pour nos collaborateurs pour lachat de tous types de véhicules neufs, lentretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans - -Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques)-Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)-Le versement de primes dapporteurs daffaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !