3825 - référent.e marchés publics et financiers

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi intervient en lien avec les services de la commande publique et des Finances pour le recensement des besoins en marchés des services de la DGA Ressources à l’exception des services DIMMO et DIRLOG et à ce titre, assure le paramétrage nécessaire à la bonne exécution des marchés dans le logiciel Grand Angle et veille respect des procédures internes.
prépare en lien avec les administrateurs fonctionnels du SI Financier et du SI Commande publique, le passage au PES Marchés.
participe à la réalisation du suivi administratif et comptable pour les service de la DGA Ressources ne disposant pas de comptables et accompagne le réseau des comptables de la direction quand il existe. participe à l'élaboration budgétaire des services précités de la DGA Ressources. Missions / conditions d'exercice Paramétrage et suivi de l’exécution financière des marchés publics pour les services de la DGA Ressources (sauf DIMMO et DIRLOG)
• Paramétre l’ensemble des marchés publics dans le logiciel financier et tous les actes relatifs à la vie du marché (modification, reconduction, variation des prix, gestion des contractants, avenants, …)
• Notifie les bons de commande, les ordres de service, les décomptes, les certificats administratifs pour l’exécution du marché en l’absence de comptables dans les services opérationnels de la DGA
• Assure l’exécution financière des marchés publics conclus par les services opérationnels de la DGA Ressources (suivi des commandes, des acomptes, vérification des pièces produites, établissement des certificats de paiement, règlement des soldes et décomptes généraux, gestion des retenues de garanties ou garanties bancaires, …qui ne disposent pas de comptables et accompagner les services le cas échéant
• Garantit la conformité et la complétude des pièces comptables des opérations pour le suivi des demandes de paiement émises par les prestataires en lien avec les cadres ou les comptables des services concernés
• Analyse et participe, dans ces domaines, aux tests correctifs et changements de version du logiciel financier
• Assure la résolution de problèmes techniques en lien avec l’administration fonctionnelle du logiciel financier
• Propose et réalise des actions correctrices et la formalisation de procédures

Conseil et sécurisation
• Apporte des conseils, un appui aux agents de gestion financière et administrative de la DGA Ressources
• Développe et dispense des formations internes dans le cadre des domaines d’activités qui sont les siens en lien avec l’animation de la ligne métier Finances et Commande publique

Contrôle, exécution et suivi financier des dépenses et des recettes
• Propose et effectue des actions correctrices : demandes de virements de crédits ou changement de nature analytique,
• Contrôle l’exécution des dépenses et des recettes et veiller au respect des procédures réglementaires et aux délais impartis
• Assure le suivi des autorisations pluri annuelles AP/CP et AE
• S’assure du respect des procédures internes à la DGA et contribuer à leur amélioration
• Veille au respect des délais

Préparation du budget pour les services sans poste comptable de la DGA Ressources
• Saisit les demandes de crédits dans le logiciel financier Profils recherchés Compétences techniques :
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître le code général des collectivités territoriales
• Maîtriser les principes de la comptabilité publique
• Maîtriser les instructions budgétaires et comptables (M57, M22, M4)
• Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, notes techniques,...)
• Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
• Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)

Compétences relationnelles :
• Etre en mesure de travailler en équipe
• Etre capable de collaborer avec les services et interlocuteurs externes
• Savoir faire respecter des règles/des échéances
• Etre capable de s'adapter à différents comportements professionnels
• Faire preuve de pédagogie dans le cadre du conseil technique expert
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
• Animer ou conduite des réunions

Compétences stratégiques :
•Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
•Etre capable de prendre des initiatives
•Savoir anticiper
•Concevoir des outils de planification
•Etre capable de synthèse
•Faire preuve de responsabilité dans son champ de compétence
•Etre en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement
•Etre capable de s'adapter au contexte
•Appréhender les risques techniques et juridiques liés à l'activité