Gestionnaire de mobilités internationales f/h (h/f)

Missions :

Placé.e sous l'autorité de la cheffe du service mobilités internationales, le.la
gestionnaire de mobilités sortantes est en charge de l'accompagnement des
étudiants en échanges vers la zone Hors Europe. Pour ce faire, il.elle doit :

-Gérer les mobilités en lien avec les UFR (enseignants-coordinateurs, référents
administratifs, secrétariats pédagogiques)

-Contribuer au suivi des relations avec les partenaires institutionnels

-Contribuer à l'élaboration des supports d'information nécessaires au
renseignement des différents publics visés : site internet, guides, packs
d'accueil
-Contribuer à l'amélioration et la simplification des procédures

Activités principales :

1. Organiser la mobilité

-Informer et accompagner les étudiants
-Accueil physique, téléphonique et virtuel via Teams
-Mettre en place et suivre les campagnes de candidatures
-Centraliser, vérifier et transmettre les dossiers auprès des enseignants responsables et des universités partenaires
-Assurer le suivi des mobilités étudiantes, avant et après départ : instruction et suivi des dossiers en collaboration avec les enseignants de l'UPN, en charge
du suivi pédagogique (contrat d'études, gestion et envoi des relevés de notes)
-Tenir, mettre à jour et vérifier les saisies des mobilités sur MoveOn4, ainsi que les données relatives aux partenaires institutionnels
-Travailler en collaboration avec les gestionnaires de l'aide à la mobilité

2. Élaborer des supports d'information à destination des étudiants pour faciliter leur mobilité.

3. Tenir et mettre à jour les données concernant les partenaires institutionnels

4. Participer à la promotion de la mobilité internationale : accueillir, informer et orienter les étudiants entrants et sortants. Participer aux manifestations
organisées par le SRI (réunions d'accueil, forum de la mobilité etc.)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Bureau des recrutements
Service des Personnels BIATSS
Direction des ressources humaines (DRH2)
200 av de la République
92000 Nanterre