MISSIONS :
Basé sur le campus de Lyon et rattaché à la Direction des formations au sein de l’équipe de la Gestion de la scolarité, vous serez en charge de l’assistanat pédagogique des élèves de 2e année de la formation ingénieur sous statut étudiant.
En lien avec la responsable de la 2e année, vous assurez le suivi de la scolarité des élèves (inscriptions pédagogiques, enregistrements des résultats, réponses aux sollicitations des élèves, suivi des cas particuliers – arrêts de scolarité, césures, démissions, exclusions), vous coordonnez l’organisation des examens de votre année, suivrez les évaluations et participez à la préparation des jurys.
Vous réalisez le suivi des absences et des retards et êtes également en charge de la gestion des sorties et des stages.
Vous avez un rôle clé dans les échanges avec nos élèves et êtes un appui aux réponses aux questions concernant le suivi de leur scolarité.
Vous intervenez dans l’organisation générale de la 2ème, la mise à jour des bases de données ainsi que la gestion documentaire et archivage.
Vous êtes sollicité également sur des missions transversales à la scolarité, en lien avec les collaborateurs et collaboratrices du service, telles que : la coordination et la gestion des enquêtes et déclarations, la mise à jour des règlements et chartes, le suivi des inscriptions, le suivi des indicateurs qualités, l’appui à la logistique des admissions et de la journée de pré-rentrée
Au sein du service et en collaboration avec les autres assistantes pédagogiques, vous êtes amené à prêter main forte sur des activités relevant d’autres années (par exemple en appui pour l’organisation d’examens, de la remise des diplômes…) ou la logistique du service (courrier, espaces partagés, etc.).
De formation Bac+3 minimum en assistanat, vous possédez une expérience réussie de minimum 2 ans de préférence dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation continue.
Doté d’excellentes qualités relationnelles, vous êtes très organisé et rigoureux et savez prioriser les activités qui vous sont confiées.
Vous êtes force de proposition et vous faites preuve de réelles qualités de communication avec les interlocuteurs internes et externes.
Vous êtes en capacité de gérer des projets en autonomie.
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Faire Confiance, Esprit d’Equipe, Engagement et Epanouissement.
Candidature (LM+CV) : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
AGRIVIA, union de l’école d’ingénieur ISARA et de la Business School agri-agro ISEMA, représente la filière agri-agro pour agir dès aujourd’hui : du champ à l’assiette, de l’ingénierie au business, de la science à la conscience. Pour répondre à 3 enjeux clés :
- Nourrir le monde tout en préservant les ressources de notre terre
- Construire un futur agricole et alimentaire pérenne, à impacts positifs
- Anticiper les bouleversements métiers
Ensemble, nous formons un collectif de 160 collaborateurs et collaboratrices engagé(e)s et accueillons 1300 étudiants et apprentis répartis sur deux campus dynamiques, à Lyon et Avignon.
Dans le cadre d’un remplacement congé maternité et la réorganisation temporaire des activités, nous recherchons un-e assistant pédagogique.
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