Salaire: 40000 - 50000 EUR
TERCIO et son bureau de Nice recrutent pour leurs clients, cabinet d'avocats, un :
Assistant personnel (h/f)
Votre mission
Au sein d'un Multi-Family Office en pleine expansion, vos missions seront :
- La gestion administrative et financière : organiser et suivre la correspondance, les documents légaux et contractuels, assurer un archivage rigoureux et garantir un suivi précis des finances personnelles des clients (paiements, budgets, facturation)
- L'assistance et coordination : être le point de contact privilégié des clients, traiter leurs demandes avec réactivité et discrétion, et assurer la liaison avec divers partenaires (banques, avocats, fiscalistes, personnel de maison, etc.)
- L'optimisation du quotidien des clients : anticiper leurs besoins, proposer des solutions adaptées et veiller à un accompagnement personnalisé
- L'Accompagnement à l’installation à Monaco : gérer les formalités administratives et légales, coordonner les démarches de résidence et faciliter l’intégration locale en organisant les services essentiels
Bon à savoir :
- Poste en CDI, basé à Monaco
- Environnement de travail dynamique et stimulant
- Collaboration avec une clientèle internationale haut de gamme
- Rémunération attractive, selon profil et expérience
- Outils numériques modernes et optimisation des process pour un travail efficace
Votre profil
- Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant Personnel, Assistant de Direction ou dans un Family Office
- Vous maîtrisez couramment le français et l’anglais (une troisième langue serait un atout).Organisé, méthodique et proactif vous savez gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et exigeant
- Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité, d’intelligence émotionnelle et d’excellentes compétences relationnelles
- Vous possédez une bonne compréhension des aspects financiers, incluant le suivi des dépenses et la coordination avec des experts comptables
- À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez Microsoft 365 (Excel, Teams, etc.) et appréciez les solutions technologiques facilitant l’efficacité des processus
- Une expérience dans la gestion des services de relocation et des demandes de résidence monégasque est fortement appréciée
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