Dans le cadre du projet de l'association, le la coordonnateur.trice travaillera en étroite collaboration avec la conseil d'administration, la présidente et le trésorier de La Réunion des Livres.
Sous l'autorité du conseil d'administration, il.elle aura en charge les missions principales suivantes :
1. COORDINATION et animation du réseau avec les prestataires-chargés de missions
-Rédaction et suivis des appels d'offres et à candidature des chargés de missions et/ou intervenants Participation à l'élaboration de la programmation
-Coordination des actions culturelles et artistiques à destination de publics divers et variés (grand public, jeunes publics, public éducation populaire, public éloigné de l'offre culturelle...)
-Évaluation de la faisabilité des actions (budget) ; proposition et négociation de moyens / ressources (humains, financiers, délais, matériel...) en fonction de l'avancement des actions
-Contacts partenaires et prestataires
-Coordination entre les différents intervenants et prestataires, participation à la maîtrise d'œuvre des actions
-Contrôle et suivi du déroulement des actions (exécution du planning, budget...) Rédaction de rapports sur le déroulement des actions
-Présentation des bilans qualitatif et quantitatifs des actions en lien avec les différents prestataires-chargés de missions
2. COMMUNICATION en lien avec les prestataires-chargés de missions
-Contrôle, suivi et/ou mailing pour annonce des actions
-Contrôle, suivi et/ou community management de l'association en lien avec le webmestre (Site internet, réseaux sociaux, prises de vue à faire, chaîne you tube)
-Proposition d'actions spécifiques à destination des partenaires/clients et adhérents
-Valorisation des archives de l'association
-Contrôle, suivi et/ou conception des supports d'aide au public in situ (médiation) Contrôle, suivi et/ou installation de la signalétique et des supports sur site
3.MISE EN RÉSEAU ET RELATIONS PUBLIQUES en lien avec les professionnels du livre et de la lecture et les partenaires
-Recensement fichier ressource des lieux et des professionnels du livre et de la lecture Animation du réseau des professionnels du livre et de la lecture
-Mise en réseau, relation publique, entretien et fidélisation des partenaires tous publics (adhérents, artistes, entreprise, acteurs culturels du secteur public et privé, institutionnels)
-Recherche et développement des partenariats.
COMPÉTENCES REQUISES
-Avoir une bonne connaissance de la filière du livre à La Réunion et au-delà, de ses acteurs, de ses problématiques et enjeux.
-Capacité à travailler en réseau
-Avoir une vision systémique, et analytique ; Avoir une bonne aisance rédactionnelle ;
-Avoir un bon relationnel, être à l'écoute et savoir communiquer ; Être responsable, organisé, autonome, dynamique et tolérant
-Maîtriser les outils informatiques et internet (word, excel, Access, power point, PDF, logiciel de gestions...)
Poste à pourvoir rapidement!
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion budgétaire,Normes rédactionnelles,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles,Animer, coordonner une équipe,Organiser et planifier une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre des actions de communication,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Travailler en groupe, en réseau,Sensibiliser un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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