Responsable de secteur - service accompagnement et soutien f/h

Parlons de vous...

Le Service d’Accompagnement et de Soutien aux associations de la Fédération ADMR d'Ille et Vilaine, composé de 3 Assistant.es techniques de planification et d’un.e encadrant.e, recherche un.e responsable de secteur à temps plein en CDI.

Le/laresponsable de secteur exerce ses missions dans le respect des valeurs, des principes du projet associatif ADMR et de la mise en place de la réforme des SAD (Service Autonomie à Domicile).

Il/elle agit sous l’autorité hiérarchique du directeur système d’information et en lien étroit avec l’équipe applicatifs métiers.

* ACTIVITES PRINCIPALES:
o En cas d’absence temporaire d’un.e salarié.es (responsables de secteur, encadrant.es, assistant.es techniques de planification), vous assurez les missions nécessaires au maintien de la continuité de service au sein des associations.Vous apportez notamment un soutien à la fonction employeur, auprès du président de l’association :
+ vous mobilisez les ressources humaines nécessaires (recrutement, encadrement de l'équipe d'intervention) ;
+ vous accompagnez et coordonnez les équipes d'intervention (réunion de service) ;
+ vous gérez les tâches quotidiennes de l'association : accueil téléphonique, planification des interventions, suivi des temps de travail ;
+ vous effectuez des démarches administratives (suivi des dossiers des personnes accompagnées).
o Vous accompagnez les nouveaux.elles salarié.es recruté.es dans leur prise de poste aux cotés des CTP. Véritable interlocuteur pour les nouveaux salarié.es, vous transmettez votre expertise, afin de fidéliser, former les professionnels administratifs ;
o Vous êtes relai des méthodologies et organisations du travail préconisées au sein du réseau et travaillez en lien étroit avec le service applicatif métier dans le cadre de l’harmonisation des pratiques.Vos missions d’accompagnement s’inscrivent dans le parcours d’intégration en respect du déroulé des formations assurées par ce même service ;
o Vous accompagnez l'ensemble des associations du département dans la méthodologie d'utilisation du DUI.

Ces missions sont majoritairement assurées à distance à la Fédération ADMR 35 et peuvent occasionnellement avoir lieu sur le site des associations.


* SAVOIR-ETRE et SAVOIR-FAIRE
o Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
o Adaptabilité et proactivité ;
o Goût de la polyvalence ;
o Respect des procédures ;
o Capacité d'analyse ;
o Sens du service et l'esprit d'équipe ;
o Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers ;
o Capacité à travailler en autonomie ;
o Preuve de pédagogie ;
o S’adapter à son interlocuteur ;
o Se positionner comme "fonction appui".
* Expérience dans le domaine de l'aide à domicile appréciée ;
* De formation Bac +2/+3 issu du secteur médico social : CESF, BTS SP3S, coordinateur de services à domicile, responsable de secteur.