Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. Accueillir, renseigner la population ;

2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les commissions, les délibérations, les arrêtés du maire ;

3. Elaborer des documents administratifs, préparation, mise en forme et suivi de l’exécution du budget ;

4. Suivre les marchés publics et les subventions ;

5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;

6. Gestion de la paie ;

7. Tenir la régie communale (régisseur) ;

8. Gérer le patrimoine communal ;

9. Gérer les services communaux existants (salles communales, gîtes…) et les différents contrats et baux ;

10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ;

11. Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public ;

12. Gestion et suivi de dossiers sur les domaines de l’état civil, les élections, l’urbanisme ;

13. Contrôle de la qualité des services rendus ;

14. Organisation et mise en œuvre d'un dispositif de contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail ;

15. Gérer les outils de communication

SAVOIRS :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil, d’urbanisme et des élections ;

• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;

• Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;

• Techniques de gestion de conflits ;

• Réglementation des ERP ;

• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale ;

• Connaître le fonctionnement d’une régie communale.

SAVOIR FAIRE :

• Respecter les délais réglementaires ;

• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

• Vérifier la cohérence du cadre réglementaires des dossiers administratifs ;

• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires ;

• Préparer et suivre l'exécution du budget ;

• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

• Tenir une régie communale.

• Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales ;

• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;

• Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques ;

• Bâtir une relation de confiance avec le maire et les élus.

SAVOIR ÊTRE :

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;

• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

• Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles ;

• Savoir faire preuve d’autonomie ;

• Savoir prendre des initiatives.