Responsable adjoint du service comptabilité f/h

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère du travail, de la santé et des solidarités, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement !

Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.

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L’EFS Occitanie recrute un responsable adjoint h/f pour son service comptabilité, basé au siège régional de Toulouse Purpan.
L'activité comptable se répartit sur 2 services : l'agence comptable secondaire, chargée de la manipulation des fonds et de la présentation officielle des comptes, d'une part, et les services facturiers (21 000 factures-avoir traités en 2023), d'autres part. Hormis quelques particularités propres à la comptabilité publique, l'EFS obéit aux règles de la comptabilité des entreprises de droit privé.

Description du poste :

Sous la responsabilité de la responsable du service, l'adjoint h/f remplit les missions suivantes :

Au titre d'activités techniques et de gestion :
- Intervient sur les contrôles de la paie et des charges sociales, ainsi que le suivi des comptes sociaux (formation, IJSS),
- Contrôle le respect de la réglementation fiscale et sociale,
- Assure la prise en charge et le recouvrement des ordres de recettes émis par l'ordonnateur après avoir vérifié les états de facturation,
- Assure le paiement des dépenses après avoir contrôlé la disponibilité des crédits, l'exactitude de l'imputation comptable et la validité de la créance,
- Suspend les paiements irréguliers,
- Manie les mouvements de fonds et les mouvements de comptes de disponibilité,
- Suit la trésorerie,
- Etablit les situations périodiques et analyse les écarts,
- Contrôle la bonne application de la loi fiscale,
- Assure les travaux quotidiens de tenue et de contrôle des comptes,
- Participe aux arrêtés comptables quadrimestriels, au dossier de révision et anticipe les travaux de clôture,
- Assure les relations avec les commissaires aux comptes,
- Participe au contrôle interne et contrôle financiers.

Ce poste peut être évolutif vers des missions de management en fonction du potentiel et des aspirations du candidat retenu h/f.

Diplômes :

DESS / DEA/ Master/DESCF/DECF

Connaissance :
- des règles de comptabilité publique,
- des règles de séparation des pouvoirs entre l'ordonnateur et le comptable,
- de la responsabilité personnelle et pécuniaire du comptable public qui est le pendant de la règle de séparation ordonnateur-comptable,
- de la réglementation des marchés publics,
- de la fiscalité,
- du fonctionnement du système bancaire,
- de l'informatique comptable,
- de la réglementation comptable et des règles de comptabilité applicables à l'EFS.

Savoir :
- mesurer l'adéquation entre les besoins et les moyens
- animer des réunions de travail
- écouter et observer
- élaborer un budget de trésorerie
- maîtriser les règles de gestion financière et la gestion de la trésorerie
- établir un compte financier
- relayer auprès des membres de l'équipe les directives de la direction de l'ERTS et du siège de l'EFS
- s'informer, communiquer, expliquer, convaincre

Savoir-être :
- Rigueur, probité et intégrité