Assistant(e) de gestion commerciale et administrative (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) au Directrice Commerciale et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
FICHE DE POSTE

Travailler 2 samedi dans le mois au choix

ASSISTANT(E) DE GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE
- Accueil téléphonique et physique des clients en boutique
- Gestion de tous les mails entrants
- Gestion du courrier à l envoyer
-Relation et échanges entre commerciaux des fournisseurs si besoin
- Organisation et gestion du planning des techniciens, du service administratif et de la direction
- Gestion du stock (check de la marchandises reçues avant mis en stock ou avant chantier)
-Analyse des besoins du client et recherche de produits auprès des fournisseurs
- Réalisation des devis (avec ou sans prodevis)
- Transmission et échanges des éléments aux techniciens, au service administratif et à la direction
- Prise de commande de clés faites en boutique et gestion complète de la commande jusqu à la livraison au client
- Commande auprès des fournisseurs
- Reproductions des clés simples (dites paracentrique)
- Suivi des chantiers (Vérifier que la marchandise est prête pour le chantier, faire le point en fin de chantier pour
savoir si manque finition ou autre, faire le point auprès des techniciens en cas de retard de celui-ci)
- Suivi des dossiers clients :
- Vérifier la réception des devis signés et de l acompte reçu avant commande marchandise
- Transférer en commande le dossier si devis accepté (Prodevis)
- Saisir les éléments de livraison des marchandises dans le dossier client (Prodevis)
-Tenir informer le client de la date de réception des marchandises afin de prévoir les rendez-vous de pose
par mail.
- Collecter les attestations de TVA,
- Collecter le dossier complet de fin de chantier pour la pose de menuiserie afin de transmettre les éléments
à Qualibat RGE
- Saisir les chantiers de poses de fenêtres sur le site Qualibat RGE.
- Co-mener des actions commerciales avec la direction et faire des relances pro-actives des devis si pas de retour

Votre profil

Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 25 500 à 25 500 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement