Responsable du pole projets et support applicatif - risques et conformite (ric) h/f

RESPONSABLE DU POLE PROJETS ET SUPPORT APPLICATIF - RISQUES ET CONFORMITE (RIC) H/F

Quel sera votre rôle ?

Directement rattaché à la responsable de la division ARF, vous intervenez en tant que manager du pôle RIC (Risques Conformité et Inspection générale).

* Vous avez la responsabilité du pilotage des évolutions du SI, tant sur le plan fonctionnel que technique pour le périmètre du pôle RIC. Les évolutions et les projets sont encadrés par un dispositif de gouvernance (trajectoire des SI, politique de Sécurité des Système d’informations, méthodologie projet MAPI).
* Vous travaillez en binôme avec l’équipe de maitrise d’ouvrage MIR et les «sachants» métiers au sein la direction des Risques, et les départements de la Conformité et de l’Inspection Générale, ainsi que les équipes de la DSI (Architectes, urbanistes, sécurité, exploitation…).
* Vous êtes également en contact étroit avec la direction de programme SDSI Finances & Risques Fabrik, chargée de veiller à la cohérence globale des projets constituant ce programme.
* Vous encadrez une équipe de chefs de projet SI et de responsables applicatifs (3 internes /5 externes) chargés du maintien en condition opérationnelle et du pilotage des différents fournisseurs de prestations intellectuelles (AMO, éditeurs, intégrateurs, mainteneurs).

Activités organisationnelles et opérationnelles

* Gérer la relation avec la Direction exécutives des Risques et les départements de la Conformité et de l’Inspection Générale
* Garantir la capacité de la Direction des Systèmes d’Information à comprendre les problématiques du métier :
Organisation des relations avec le métier / Développement des compétences fonctionnelles de l’équipe
* Suivre en partenariat avec la cellule de maitrise d’ouvrage MIR et le programme de transformation Finances Risques, FabRIk, le plan d’affaires pluriannuel
* Superviser et contrôler les activités de pilotage des programmes / projets SI et des applications en service du périmètre RIC
o Encadrer et accompagner les chefs de projet dans le pilotage de leur projet (Suivi planning / budget / périmètre / risques / gouvernance…)
o Identifier les applications à décommisionner
o Participer aux différentes instances: comités projets, comités de pilotage, COMARCH, COMEP, comités métier afin de garantir la qualité du service rendu par le pôle
* Animer un comité de suivi avec le métier
* Garantir la qualité finale du service (définition et respect des SLA) ainsi que le respect des échéances et du budget: maintenir en bon fonctionnement des applications de son pôle et du traitement des incidents et demandes utilisateurs associées.
* Remonter /reporter régulièrement auprès notamment du responsable de division, de l’avancement, des alertes et des risques sur son pôle.
* Identifier les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers) pour le bon fonctionnement du pôle
* S’assurer que les décisions prises et les activités menées au sein de son pôle correspondent bien à la stratégie de sa division et de la DSI.


Activités budgétaires du pôle

* Anticiper les échéances du calendrier budgétaire
* Préparer l’élaboration de son budget pluriannuel
* Faire le lien avec le management des divisions ARF et AQT
* S’assurer du respect de l’autorisé budgétaire
* Présenter un budget optimisé au responsable de division

Activités juridiques et administratives

* Choisir les prestataires, nécessaires au bon fonctionnement du pôle. Pour se faire, gérer les achats selon les modalités appliquées au sein de la DSI
* Suivre les sujets juridiques contractuels ou RH, en lien avec les structures appropriées (JUR, DAG ou DRH notamment)
* Avec les chefs de projet et les responsables applicatifs du pôle, piloter les prestations externalisées sous contrat (éditeurs, intégrateurs, mainteneurs …)

Activités RH

* Gérer le recrutement des collaborateurs du pôle RIC et les entretiens annuels
* Encadrer / accompagner les collaborateurs du pôle dans leur activités (3 internes/ 5 externes)
* Identifier et mettre en œuvre des plans d’actions et de développement individuel (formations, etc.)
* Identifier les ressources critiques à internaliser et le remonter au management de division

En sus de ces activités, vous devez veiller à optimiser de manière constante le fonctionnement des équipes :

* Proposer des optimisations des processus majeurs de la division, indispensables pour garantir le maintien en condition opérationnelle des applications des systèmes d’information de la DSI. Cela intègre le processus de support applicatif TMA (globale ou éditeur).
* Favoriser le choix d’applications et de technologies en encourageant les activités de veille au sein de son pôle.
* Favoriser la capacité à mettre en place des services et applications de manière + réactive et + agile.
* Gérer de manière réactive, toute situation entrainant une interruption de service (actuelle ou future) ou une mise en danger des systèmes d’information de l’AFD.
* Participer activement à l’optimisation des processus au sein de la division entre les pôles et entre la division et les autres divisions de la DSI

Exemples de projets en cours au sein du pôle RIC:

* Programme SI Risques: Programme visant à mettre en œuvre le SI Legacy de la Direction des Risques (Provisions, Cotations, Watch List, Gestion des limites, Stress…)
* Référentiel Tiers (mise en œuvre d’un MDM permettant de piloter l’ensemble des référentiels de l’AFD)
* Mise en œuvre du filtrage LCB/FT des tiers et des flux de paiements
* Mise en œuvre du SI Diligencespour piloter les diligences de conformité (Clients et Fournisseurs)

Message de votre futur manager:

La transformation SI engagée depuis 4 ans répond à des enjeux forts des métiers et de la DSI. Dans ce cadre, la réussite de nos projets applicatifs, la qualité de nos applications, leur maintien en bon fonctionnement sont devenus des enjeux extrêmement importants pour l’ensemble des métiers de l’AFD.

Comme vous l’aurez compris, le pôle RIC a pour objectif de créer le SI Legacy pour les Risques et la Conformité. Venez rejoindre une équipe soudée et engagée, et nous aider à relever ce challenge.

Qui recherchons nous ?

Vous l’aurez compris, le rôle de responsable du pôle RIC est un poste particulièrement motivant, en charge de nombreux projets de transformation des domaines des Risques et de la Conformité.
A ce titre, vous devrez être proactif, savoir proposer et prendre en charge des sujets de manière autonome, savoir vous positionner auprès de l’équipe, des métiers et du management DSI.

Connaissances/Compétences:

* Compétences de management transversal et d’animation.
* Expérience de grands programmes SI, projets de refonte d'applications métier
* Maitrise de méthodologies de gestion de projet
* Appropriation voire maitrise (selon les projets gérés) du fonctionnement et des processus des métiers Risques et Conformité ainsi que de la réglementation appliquée
* Capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle
* Capacité à prendre en compte les besoins des différents métiers
* Bonne connaissance des principes d’architecture fonctionnelle et technique d’un système d’information
* Bonne perception des enjeux Métiers et Système d’information
* Gestion et contrôle des coûts informatiques
* Expérience dans le domaine SI des Risques ou de la Conformité serait un plus.

Soft skills:

* Orienté résultats
* Se positionner en sparring partner vis-à-vis des Métiers
* Très bonne capacité à vulgariser, communiquer, clarifier et synthétiser
* Forte capacité d’anticipation
* Capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle
* Prise de recul pour analyser la qualité du service rendu et permettre l’analyse de problèmes et la mise en place de solutions
* Bonne gestion du stress compte tenu du nombre des demandes à traiter dans l’urgence
* Leadership et gouvernance: aptitude à diriger, prendre de la hauteur et motiver les collaborateurs du pôle, capacité à faire avancer des sujets stratégiques et/ ou complexes de manière autonome
* Capacité à piloter une activité en rendant des comptes régulièrement
* Force de proposition pour l’amélioration de process
* Anglais courant
* Expérience > 7 ans dans la gestion de projets SI

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Au sein de la direction exécutive du secrétariat général, le département des systèmes d’information comprend 9 divisions : • Division Appui Qualité et Transverse (AQT) • Division Sécurité Informatique, Urbanisation et lutte contre l’Obsolescence (SUO) • Division Intégration et Architecture Applicative (IAA) • Division Infrastructure et Services d’Exploitation (ISE) • Division Support et Services aux Utilisateurs (SSU) • Division Applis Transverses (ATR) • Division Applis Opérations (APO) • Division Appli Finances et Risques (ARF) • Division Offres & Services Data (OSD) Ces 9 divisions ont été réparties sous 3 expertises : • Expertises Transverses sous management du DSI • Expertises Techniques sous management du DSI Adjoint Technique • Expertises Métier et Data sous management de la DSI Adjointe Métier et Data

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.