Description :
MISSION PRINCIPALE:
En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d'une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de l'établissement conformément à la réglementation comptable en vigueur.
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
* Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
* Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (Safir puis SIFAC en 2025)
* Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité.)
* Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
* Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs
Profil recherché :
CONNAISSANCES:
* Connaissance des principes de la GBCP
* Connaissance des règles de la commande publique
* Connaissance des règles comptables
* Connaissance de la règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger
* Connaissance des règles applicables en matière de TVA
SAVOIR-FAIRE:
* Maîtrise des outils informatiques (suite office)
* Travail en équipe
* Informer et rendre compte à sa hiérarchie
* Hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
APTITUDES:
* Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
* Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
* Rigueur
EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S):
* Une expérience similaire serait appréciée
NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S):
* Bac à Bac+2 en finance, comptabilité, droit, gestion
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
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