Chargé(e) de gestion administrative des stages - h/f

Le poste

Au sein de l'entreprise vous effectuez les missions suivantes :

Gestion administrative des stages en France et à l’étranger (80 à 90% d'administratif)

1. Validation et suivi des fiches de mission.
2. Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur.
3. Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM…), interface avec les instances compétentes.
4. Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise.
5. Gestion des absences en entreprise.
6. Gestion des bourses IDF.
7. Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme.
8. Relecture des livrets de stage pour chaque programme.
9. Accueil, information et orientation des différents intervenants : Entreprises, stagiaires et institutionnels.

Profil recherché

Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+3 ainsi qu’une expérience de 2 ans minimum idéalement dans la gestion de projets et de gestion administrative.

Vous avez un niveau anglais B2.

Last but not least !