Vous êtes un as de la gestion administrative et financière, en quête de votre prochain grand défi ? EXCELLENCE ACADEMY, centre de formation spécialisé dans les métiers de l’aérien, le management et la communication, recrute son prochain Coordinateur administratif et financier F/H dans le cadre d’une création de poste et réorganisation interne.
Sous la supervision de la Direction du centre, vous jouerez un rôle clé en appuyant le département à travers le pilotage administratif et financier du service de formation continue et d'apprentissage, tout en coordonnant les activités des gestionnaires du service.
Vos activités principales ?
* Mettre en place des outils de pilotage pour la coordination des formations et piloter le suivi des apprenants, de leur entrée à leur insertion professionnelle en lien avec le coordinateur pédagogique.
* Assurer la coordination des activités administratives et financières.
* Accompagner les équipes administratives dans l'exercice quotidien de leurs activités.
* Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers pédagogiques complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
* Suivre l'évolution de la réglementation en lien avec la direction du centre.
* Assurer la facturation et son contrôle en lien avec les assistantes.
* Assurer l'encadrement de 4 assistantes administratives/formations et d'une chargée d'accueil.
* Assurer la facturation et son contrôle en lien avec les assistantes.
* Piloter les actions de recouvrements :
o Mettre en œuvre toutes les actions nécessaires en vue du bon règlement des factures (Pré-relances/relances téléphoniques et écrites).
o Suivi du planning de relances (s’assurer du 100% des clients relancés) et de la balance âgée en lien avec la direction du centre
o Identifier et qualifier les litiges (communication avec le département projets et relation clients)
Vos avantages en nous rejoignant ?
* Vous rejoindrez une équipe de 28 collaborateurs dynamiques, principalement basée sur le site de Roissy, prête à accueillir votre expertise dans un cadre stimulant
* Processus d’intégration avec un doublon temporaire sur certaines missions
* Possibilité de télétravail (sous conditions)
* Semaine de travail de 37 heures
* Remboursement de 50 % du Pass Navigo
* Tickets restaurant
* Accord d'intéressement
Vous êtes le candidat que nous recherchons si :
* Vous avez un solide bagage en gestion ou management, et une expérience d’au moins 5 ans, prêt à utiliser votre expertise pour faire une réelle différence.
* Vous disposez d’un Bac +2 dans un des domaines suivants : Gestion / Administration des entreprises / Management
* Vous maîtrisez Microsoft Office, notamment Excel, et vous êtes à l’aise avec les chiffres.
* Vous êtes autonome et savez naviguer avec fluidité entre différentes responsabilités.
* Vous avez un talent naturel pour le leadership, et vos relations professionnelles s’épanouissent grâce à votre positivité.
* Pédagogue, vous aimez encadrer une équipe et savez inspirer ceux qui vous entourent.
* Un atout bonus ? Vous avez une connaissance en Système d'Information de gestion de formation et Quadra Comptabilité.
Créée en 2017, EXCELLENCE ACADEMY, fort de son actionnariat entrepreneurial d'entreprise dont les sièges sociaux sont domiciliés dans la métropole de Toulouse à savoir le Groupe 3S (Ramonville Saint-Agne) et City One (Toulouse) est née de la reprise des activités d Ayzia Training et Escales de France.
Alyzia Training a débuté son activité en juillet 2003 en se spécialisant dans le domaine de la sûreté aéroportuaire et proposait des prestations de formation et de conseil aux professionnels et contributeur du monde de l aérien, compagnies aériennes, gestionnaires d aéroports, entreprises de sûreté
Quant à Escales de France, en activité depuis janvier 2005, avait pour vocation la formation aux métiers de l accueil (gares, aéroports, entreprises) et de l aéroportuaire.
Aujourd'hui, le centre de formation accueille plus de 150 stagiaires par jour sur ces sites de Roissy, d'Orly et occasionnellement dans toute la France.
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