Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service facturier fait partie de l’agence comptable de l’Université Paris-Saclay et est composé d’une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l’Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.
Activités principales de l’agent·e :
* Réceptionner et trier les demandes de paiement de l’Université et les relances ;
* Allotir et numériser les factures dans l’outil P2P ;
* Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage),
* Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, …) ;
* Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ;
* Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement ;
* Rendre compte au responsable du service facturier ;
* Échanger avec les services financiers de l’ordonnateur ;
* Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ;
* Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ;
* Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.
Durée du contrat : CDD 6 mois
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.