Fondé(e) de pouvoir au lycée pothier - orléans (h/f)

L'académie recrute un(e) fondé(e) de pouvoir pour le lycé Pothier à Orléans dès que possible jusqu'au 31 août 2025.

Missions principales

- conseil sur l'élaboration du budget et des DBM du lycée
- suivi de son exécution, contrôle liquidations et mandatement du
lycée. Conseil et suivi sur prise en charge établissements du
groupement comptable
- participation à l'élaboration des différents documents financiers
- compte-rendu d'utilisation des subventions - État - Région
- pilotage des voyages scolaires et projets d'établissement
- exécution budgétaire classe 7
- rédaction, gestion et suivi des actes administratifs
- développement et actualisation du CIC
- tenue de la comptabilité générale (classe 5)
- rendu compte systématique à l'agent comptable

Description du poste
- traduire financièrement les projets pédagogiques
- rôle d'information et de conseil vers le personnel de l'agence
comptable, les gestionnaires des établissements rattachés
- préparation des budgets et des bilans financiers des projets des
enseignants
- tenue des comptes des classes 4 et 5
- suivi de l'exécution du budget
- caisse
- suivi des actes administratifs en lien avec le secrétariat du
proviseur
- installation prépa bud, bascule comptable, nouvel exercice et
compte financier + mise à jour et sauvegardes quotidiennes
- contrôle des liquidations - mandatements
- en remplacement de l'agent comptable, participation aux
commissions FSL/FSC, aide régionale à la restauration, caisse de
solidarité.
- liaison avec les services financiers et administratifs du Rectorat,
de la Région
- pilotage des voyages : budget prévisionnel, suivi des
encaissements, facturation et bilans
- validation quotidienne des sessions comptables
- coordination du travail des différents gestionnaires (lycée et
établissements rattachés)
- actualisation des délégations de signatures et des fiches de
procédures dans le cadre du CIC
- Formation des nouveaux collègues

Descriptif du profil recherché

Connaissances :
- maîtrise des logiciels GFC et Opale
- connaissance actualisée des finances publiques

Savoir-faire :
- communiquer - rendre compte, alerter, informer,
- pouvoir remplacer les personnes chargées des tâches budgétaires et comptables, former les nouveaux personnels aux opérations comptables

Savoir-être :
- réactivité
- organisation
- autonomie
- esprit d'équipe

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.