Cdd 9 mois gestionnaire dossiers autorisations sanitaires h/f

Description du poste

Concernant la gestion des dossiers d'autorisation, le/la gestionnaire assure les missions suivantes :

Dans le cadre du nouveau système d'information « autorisations » :

1. Rédaction et diffusion des bilans pré-fenêtres ;
2. Examen de la complétude des dossiers de demande d'autorisation, diffusion vers les instructeurs ;
3. Rédaction des projets de décisions et courriers d'accompagnement des autorisations d'activités de soins et équipements lourds ;
4. Gestion des renouvellements: lister les dossiers/courriers attendus, gérer les alertes et les rappels, récupérer les avis, rédiger les courriers et en assurer la diffusion ;
5. ARHGOS : Mise à jour des bases de données, notamment ARHGOS, et archivage ; requêtes
6. Mise à jour de l'immatriculation FINESS sanitaire
7. Suivi du courrier dans l'application ELISE s'il y a lieu ;

Il / elle contribue à la coordination de la Commission Spécialisée de l'Organisation des Soins - CSOS :

8. Gestion des notes d'instruction et des DPI,
9. Organisation matérielle et participation,
10. Gestion Sharepoint CRSA (Osmose),
11. Compte-rendu CSOS;

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances

- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l'Etat dans le champ concerné

- Techniques administratives et bureautiques

Savoir-être

- Rigueur

- Réactivité

- Autonomie

- Faculté d'adaptation

- Sens du service public

- Travail en équipe

Savoir-faire

- Alimenter, valider, exploiter les systèmes d'information spécifiques (maîtrise)

- Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités (maîtrise)

- Expression écrite

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Respecter des échéances et des plannings (maîtrise)

Votre formation

Agent de la fonction publique (Cat B), Agent CCN niveau 4 ou Agent contractuel.

Informations complémentaires

Conditions particulières

· Soutien à l'activité des départements de la DAH selon activité du département autorisations

· Coordination des congés avec ses collègues et la responsable du département autorisations