Les missions principales du poste :
Assurer la gestion des instances de gouvernance du GIP :
- Gérer les ordres du jour, l'envoi des convocations et de la documentation aux membres du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale ou de tout autre instance (exemple : Comité d'audit) ;
- Participer à la logistique et l'organisation des événements du GIP et, notamment, pour les instances de gouvernance (Conseil d'Administration - Assemblée générale) ;
- Gérer la bonne tenue des instances statutaires, rédiger les comptes rendus, procès-verbaux dans les délais les plus brefs et assurer le suivi des décisions prises ;
- Gérer le suivi de la relation avec les administrateurs ;
- Être le garant de la conformité aux bonnes pratiques de gouvernance ;
- Proposer et participer à la rédaction des procédures internes de son périmètre ;
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires et prestataires ieSS en lien avec le domaine d'activité et, notamment, les administrateurs, les membres et les cabinets d'avocats ;
- Respecter les procédures en cours.
Afficher la suite
Participer à la gestion administrative, comptable et financière de la Direction générale :
- Assurer la continuité du suivi des commandes de matériel, fournitures et consommables jusqu'à la livraison ;
- Préparer les documents : courriers, notes, rapports, comptes-rendus, supports de présentation ;
- Répondre aux courriers, courriels ainsi qu'aux appels téléphoniques de premier niveau ;
- Assurer, le cas échéant, l'accueil physique des invités de ieSS ;
- Transmettre au Contrôleur de gestion et à l'Assistante de gestion comptable les éléments nécessaires au suivi comptable (factures, bon de commande, alimentation des fichiers de suivi).
Contribuer, au quotidien, au bon déroulement des activités :
- Apporter son soutien /aide sur certaines activités selon les besoins : logistique des événements divers, opérations d'inventaire et commandes diverses ;
- Suivre et mettre à jour les différentes bases de données (fichier des membres, CRM) ;
- Réaliser les opérations de classement et d'archivage ;
- Effectuer une veille juridique régulière ;
- Participer aux réunions d'équipe et communiquer les informations utiles au pilotage de l'activité ;
- Effectuer un reporting régulier des activités et des alertes auprès du responsable hiérarchique ou de la direction.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.