Assistant(e) de gestion comptable

Situation fonctionnelle:

Au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des ressources, finances et bâtiments, sous l’autorité du responsable du service des finances.

Mission :

Participe au pôle « Facturation » composé de deux agents en assurant la gestion comptable du marché à bons de commandes pour les grands travaux.

Assure la relation avec les usagers, avec les entreprises et les services techniques.

Assure le calcul, le traitement des participations communales et les remboursements aux usagers.

Relations fonctionnelles :

• Echanges quotidiens et concertation au sein du service

• Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité, les entreprises et les services déconcentrés de l’Etat

• Echanges ponctuels avec d'autres collectivités

Saisie et calcul des engagements des marchés de travaux.

• Réceptionner et traiter les dossiers transmis par les services techniques

• Vérifier l’appartenance de l’opération à un programme et les montants votés

• Saisir et calculer les engagements financiers initiaux (délibérations et commandes)

• Renseigner la base de données comptable

Suivi financier et comptable du marché à bons de commandes pour les grands travaux.

• Assurer la mise en place comptable des nouveaux marchés de grands travaux

• Traiter le suivi des observations de facturation

• Réaliser le mandatement de la facturation (acomptes, situation 100%)

• Calculer les pénalités de retard

• Suivre l’avancement de décomptes

• Suivre la sous-traitance

• Suivre le paiement des avances

• Gérer des tableaux de bord

• Réaliser les remboursements raccordements pour les usagers

Réception, vérification et classement des pièces comptables.

• Apprécier la validité des pièces justificatives

• Contrôler les factures

• Diffuser, classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

Suivi des lignes de crédits.

• Identifier et signaler les écarts entre prévisions et réalisations

• Identifier un problème sur une opération comptable

Réalisation de travaux bureautiques.

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

Traitement informatique des dossiers dans le logiciel financier, base Access, portail VPN HELIOS et outils bureautiques.

Activités occasionnelles

Participer aux autres missions du service en cas d’absence.

Compétences professionnelles et techniques :

• Connaissance de la M57 et des finances publiques locales

•Règles de gestion comptable et de gestion financière

•Notions de marchés publics

Compétences comportementales :

• Grandes qualités relationnelles

• Rigueur, méthode et organisation

• Discrétion

• Utilisation des outils bureautiques et des progiciels professionnels

Compétences informatiques :

• Tableur Excel et ACCESS, logiciels E-Magnus et Berger-Levrault, bases de données internes au SDEHG