Organisation de l’activité
Organiser l’activité pour garantir la continuité et la réactivité du service.
Sécuriser les actes : superviser l’application des procédures, contrôler et diffuser les bonnes pratiques à l’échelle du pôle.
Gérer des dossiers en propre : relecture de dossiers (mariage, changement de nom/prénom, rectifications administratives), auditions, mariages in extremis.
Management d’équipe et partenariat
Manager les équipes : en collaboration étroite avec les deux responsables d’unité, assurer la gestion du personnel et du temps de travail, évaluer l’activité des agents, développer leurs compétences.
Collaborer étroitement avec les acteurs externes (parquet civil, préfecture, CERT, ANTS, Nantes Métropole, etc.) et internes (autres services municipaux : accueil, communication, etc.).
Contribuer au collectif d’encadrement : assurer une continuité décisionnelle avec les responsables d’unité, la responsable de service et la directrice.
Suivi technique et financier du pôle
Assurer le suivi budgétaire du pôle (fonctionnement).
Assurer une veille réglementaire sur la législation et la jurisprudence.
Piloter le suivi de l’activité et la production des statistiques du pôle.
En collaboration avec le service informatique et les autres encadrants du service, être administrateur des logiciels métier.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.