Secrétaire général d'eple ou adjoint gestionnaire du collège alexandre fleming à orsay (91)

DESCRIPTIF DU POSTE:

Gestion financière et budgétaire:

* Conseiller, alerter la cheffe d’établissement sur les marges de manœuvre financière de l’établissement
* Elaborer et exécuter le budget du collège.
* Organiser le pilotage budgétaire
* Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable)
* Elaborer les conventions de partenariats de l’établissement
* Elaborer des documents d’analyse et de synthèse budgétaire
* Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais…)
* Mettre en place la politique d’achat
* Siéger au sein des différentes instances dont il est membre de droit
* Contribuer à la mise en œuvre des projets et actions de l’établissement
* Accompagner la gestion du service de Restauration
* Logiciel budgétaire et patrimoniale : Op@le

Gestion matérielle:

* Recenser et identifier les besoins de l’établissement
* Garantir la sécurité des biens et des personnes
* Assurer la maintenance du matériel et des installations
* Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution
* Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
* Collaborer avec tous les acteurs de la communauté éducative
* Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité
* Veiller à la tenue des différents registres liés à la sécurité
* Assurer le suivi du chantier de réhabilitation du collège: rédiger les fiches GPA (Garantie de Parfait Achèvement) et participer aux réunions hebdomadaires.

Encadrement et gestion des ressources humaines:

* Organiser le travail des agents administratifs et techniques
* Former les personnels placés sous sa responsabilité
* Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques
* Suivre le travail des personnels de ménage de l'entreprise EDS Labrenne dans le cadre de l'externalisation (service général)
* Accompagner la coordinatrice du CD91 dans l'encadrement et l'organisation du travail de l'entreprise EDS Labrenne