Coordinateur-trice administratif du pôle alternance

Missions

Le-la coordinateur-trice administratif du pôle alternance coordonne et supervise le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance.

Activités principales

* Confirmer les conditions administratives et financières des contrats d’alternance

* Paramétrer les formations ouvertes en alternance sur FCA MANAGER

* Superviser le suivi administratif et financier des dossiers réalisés par les assistantes formations en alternance

* S’assurer de l’édition et de l’envoi des factures et documents nécessaires au paiement

* En lien avec le coordinateur en charge du développement des partenariats, rédiger les projets de convention de partenariat (avec les CFA),

* Faire expertiser les conventions de partenariat auprès du Comex et les instruire devant les instances de l’établissement, suivre et animer les partenariats, rédiger les bilans pour reconduction

* Assurer l’instruction et le suivi des demandes d’aide au permis B pour les apprentis

* Préparer les budgets prévisionnels du pôle alternance en lien avec le pôle finance

* Suivre l’évolution des règles de l’alternance, directives et procédures financières, en contrôler l’application

* Contribuer à la mise à jour des documents de communication concernant l’alternance (plaquettes, site internet)