Ama en chirurgie des consultations externes

À propos de nous

Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT.

Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO. Il dispose de SSR, d’Ehpad et USLD, comptant aujourd’hui environ 580 lits et places. En outre, il dispose d’une reconnaissance d’unité de soins palliatifs de 10 lits.


Mission

ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRAF(VE) en CHIRURGIE DES CONSULTATIONS EXTERNES

Mission générale :

* Tenue du secréterait des consultations externes (chirurgies digestive, orthopédique, neurochirurgie, vasculaire, neurologie et gastro-entérologie).

Activités spécifiques :

* Enregistrement des données administratives dans HEXAGONE (identité, carte vitale, carte de mutuelle)

* Réalisation des préadmissions

* Gestion du planning de rendez-vous et organisation des examens :

o attribution, report de rendez-vous,

o création de plages de rendez-vous via le logiciel EROZ AGENDA

o envoi des convocations

* Encadrement des stagiaires secrétaires médicales

* Communication importante :

o accueil téléphonique et physique : régulation des demandes

o transmission d'informations à l'équipe, autres services et autres établissements

* Gestion de la prise en charge du patient à la suite d’une consultation externe

o programmation des rendez-vous, examens et interventions

o organisation des plages de bloc opératoire (ADVANCE)

* Gestion des dossiers des consultants :

o préparation des consultations

o numérisation des documents (courriers externes, examens de biologie, comptes rendus), selon procédure

o dactylographie des courriers et comptes rendus via la dictée numérique dans un délai rapide (y compris la chirurgie gynécologique)

o envoi des courriers via le parapheur électronique selon procédure

o saisie des actes effectués dans le logiciel Médis

* Aide à la frappe sur l’établissement quand l’activité le permet et si positionnement sur le planning en RGM

Divers :

* Gestion des commandes du petit matériel

* Travail en collaboration avec les secteurs d’hospitalisation de chirurgie, cardiologie et HDJ médecine

* Qualité organisationnelle

* Travail d’équipe indispensable


Profil

Liaisons hiérarchiques :

* Directrice des ressources humaines

* Cadre supérieur de santé du pôle

* Médecin Responsable du pôle

* Cadre de santé du service

* Coordinatrice des secrétariats médicaux

Prérequis :

* Diplôme de secrétaire médicale OBLIGATOIRE

* Expérience similaire

Connaissances & compétences :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, adaptation aux logiciels de l’établissement)

* Maîtrise des règles de grammaire et orthographe

* Règles de déontologie (secret professionnel)

* Droits des patients (relativement à l’accès aux données médicales le concernant)

* Être souriant et accueillant

* Aptitudes relationnelles (capacité à écouter, accueillir et orienter)

* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

* Savoir faire preuve d’esprit d’initiative

* Etre polyvalent et disponible

* Savoir gérer les priorités et avoir une capacité d’adaptation

* Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire

Informations complémentaires :

* Localisation : CH de Guingamp - service de chirurgie des consultations externes

* Quotité : 100%

* Horaires : Lundi au vendredi de 08h30 à 17h30

* CDD de remplacement : 6 mois