Assitante de direction en établissement maison d'enfants

Assitante de direction en établissement Maison d'enfants

A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamiquecollective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens àson action.

Rejoindre nos équipes engagées auservice des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à lavitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au biencommun.

Pour notre site de JEI ST ROCH - Service JEI, nous recherchons un Assitante de direction en établissement Maison d'enfants en Assistante de direction en établissement scolaire (H/F) en CDI.

Missions :

❖ Gestion des agendas, appels téléphoniques, courriers
❖ Gestion des dossiers jeunes et documents s’y rapportant
❖ Création de documents, tableaux, indicateurs de suivi…
❖ Utilisation des bases de données, PARCOURS 2
❖ Participation aux réunions institutionnelles de la Maison d'enfants
❖ Travail avec les partenaires internes : RH, Communication, CFIR, équipes éducatives IES et MECS

Activités et tâches :

❖ Réalisation de permanences du site (tri courrier, appels téléphoniques, courriers…)
❖ Participation à des temps forts (JPO…)
❖ Suivi des commandes et de la facturation
❖ Gestion des dossiers : création dans PARCOURS2, édition des documents spécifiques
❖ Aide à la gestion des horaires (CHRONOS)

Profil :

Diplome type BTS (Bac +2) souhaité.

Connaissances et compétences requises :

❖ Maîtrise des outil informatique (pack office)
❖ Capacité d'analyse
❖ Capacité de synthèse
❖ Bonne rédaction
❖ Capacité à travailler en équipe

Qualités requises :

❖ La discrétion
❖ La disponibilité
❖ L’autonomie
❖ La réactivité
❖ L’adaptabilité